Секретарь органов управления

Имя

Павел Владимирович

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Красносельская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

19 лет

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

52 года   (4 января 1972)

Опыт работы

Период работы

февраль 2014 — март 2018   (4 года 2 месяца)

Должность

Корпоративный секретарь

Компания

ООО "Строй Индустрия"

Обязанности

1. Организация, проведения заседаний органов управления, в том числе расширенных региональных совещаний, в том числе:

-формирование плана деятельности;

- анализ материалов к совещаниям на соответствие регламентам и корпоративным нормам, достаточность, согласованность;

-подготовка протоколов заседаний;

- подготовка обобщенных аналитических материалов к заседаниям;

-контроль исполнения принятых решений;

-организационно-технические мероприятия.

2. Осуществление общего руководства деятельностью Корпоративного секретариата, в том числе:

- организация работы (учет и распределение) с входящей и исходящей документацией, администрирование документооборота;

- организация найма персонала, подготовка должностных инструкций;

- административная и аналитическая поддержка руководителя;

- архивирование бумажных оригиналов протоколов, материалов проектов, приказов, договоров;

- ведение электронного реестра договоров и архива проектной документации.

-координация внутренних информационных потоков и деятельности между подразделениями и блоками, оказание административной поддержки сотрудникам.

- бюджетирование расходов секретариата;

- осуществление контроля прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству.

- участие в регламентации деятельности/процессов органов управления, включая подготовку и контроль исполнения регламентов по документообороту, положений о взаимодействии подразделений, распоряжений и приказов генерального директора.

3. Взаимодействие с партнерами, акционерами и менеджерами проектов, участие в рабочих группах по вопросам реализации проектов, с финансовыми службами по вопросам отчетности проектов.

4. Администрирование проектной деятельности, в том числе:

-ведение официальной деловой переписки с Заказчиками проектов, государственными структурами, подготовка аналитических справок о ходе реализации проектов;

- контроль деятельности подразделений по выполнению утвержденных планов, дедлайнов по предоставлению отчетности в соответствии с утвержденными календарными планами-графиками проектов;

- контроль подготовки рабочей документации проектов (совместно с руководителем проекта);

- поддержка в актуальном состоянии библиотеки проектной документации на общих сетевых ресурсах, в системах электронного документооборота.

5. Выполнение обязанностей в части маркетинговой работы (взаимодействие с дизайнером и типографиями по выпуску буклета компании, ежегодного календаря, юридическое и финансовое оформление заказов), подготовка технического задания по разработке сайта группы компаний.

Период работы

январь 2012 — октябрь 2013   (1 год 10 месяцев)

Должность

Независимый эксперт по корпоративному управлению

Обязанности

- Консалтинговая и исследовательская деятельность по вопросам повышения эффективности системы корпоративного управления в компаниях

- Изучение и работа на финансовых рынках.

Период работы

октябрь 2009 — октябрь 2011   (2 года 1 месяц)

Должность

Корпоративный секретарь

Компания

ОАО "Волга" (управление Балахнинскиим ЦБК), г. Москва

Обязанности

• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

• Организация, контроль выполнения поручений по срокам и содержанию и ключевых задач руководителя, администрирование по ним персонала, контроль исполнительской дисциплины;

• Составление официальных писем, ведение деловой переписки, запросов, телефонные переговоры;

• Подготовка аналитических отчетов;

• Координация деятельности топ-менеджеров, консультации должностных лиц, членов СД по вопросам корпоративного права и управления;

• Координация подготовки годового отчета компании;

• Анализ представленных материалов по повестке заседаний и выдача рекомендаций менеджерам по их корректировке и приведению в соответствие с внутренними стандартами;

• Контроль соблюдения процедуры раскрытия информации об обществе;

• Разработка внутренних корпоративных документов, регламентов, политик, методических рекомендаций по подготовке презентационных материалов к заседаниям.

• Подготовка заседаний Совета директоров /Правления/Комитетов СД (стратегия, аудит, вознаграждения): утверждение планов заседаний, сбор и анализ материалов, подготовка проектов решений, участие в заседаниях, протоколирование по итогам заседаний и контроль исполнения решений, доклад по вопросам компетенции корпоративного секретаря.

Период работы

март 2007 — ноябрь 2008   (1 год 9 месяцев)

Должность

Корпоративный секретарь

Компания

ОАО "СИСТЕМА-ГАЛС" (дочернее общество ОАО АФК "Система"), IPO в 2007 году) г. Москва

Обязанности

• Реализация комплекса мероприятий по подготовке и проведению общих собраний акционеров, заседаний СД, Правления, Комитетов СД, в том числе выполнение функций секретаря органов управления;

• Взаимодействие с Куратором Общества (профильными подразделениями) - АФК Система по вопросам согласования разработанных в Обществе внутренних нормативных документов в области корпоративного управления;

• Подготовка и направление в АФК Система отчетов, установленной на уровне Группы формы, информации и документов, необходимых для составления консолидированных отчетов в области корпоративного управления;

• Участие в подготовке годового отчета Общества, регламентов и процедур по вопросам корпоративного управления, разработка Кодекса корпоративного поведения;

• Организация работы аппарата Совета директоров (в подчинении 4 человека);

• Мониторинг системы корпоративного управления компании и его дочерних и зависимых обществ;

• Взаимодействие с Российским институтом директоров по присвоению Обществу рейтинга корпоративного управления;

• Взаимодействия с членами Совета директоров, акционерами, членами СД, в том числе независимыми по вопросам деятельности компании;

• Экспертиза проектов решений коллегиальных органов управления;

• Формирование системы контроля за исполнением поручений органов управления;

• Взаимодействие с регистратором Общества.

Период работы

март 2003 — март 2007   (4 года 1 месяц)

Должность

Ведущий специалист Дирекции по организации деятельности органов управления

Компания

ОАО "ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЕТЕВАЯ КОМПАНИЯ ЕЭС", (ОАО "РОССЕТИ") (ранее 100% дочернее общество РАО "ЕЭС РОССИ

Обязанности

- организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов управления: Совета директоров и Правления;

- подготовка и утверждение планов заседаний, контроль за выполнением решений и доклад о статусе выполнения;

- проведение корпоративного аудита компании;

- взаимодействие с Министерством промышленности РФ, Минэкономразвития РФ по вопросам участия и голосования госпредставителей РФ по повестке заседаний СД.

Период работы

январь 2002 — март 2003   (1 год 3 месяца)

Должность

Консультант Дпартамента регионального и международного сотрудничества

Компания

ПОСТОЯННЫЙ КОМИТЕТ СОЮЗНОГО ГОСУДАРСТВА, г. Москва

Обязанности

• экспертная работа по разработке и контролю за реализацией совместных программ и проектов Союзного государства;

• взаимодействие с министерствами и ведомствами (Министерство финансов, Министерство промышленности и др.) по вопросам организационного и финансово-экономического обеспечения программ и проектов, согласования проектной документации/нормативно-правовых актов и отчетности проектов;

• формирование аналитических отчетов по итогам реализации совместных программ и проектов.

Период работы

январь 1998 — январь 2002   (4 года 1 месяц)

Должность

Специалист-эксперт Управления международных связей, отдел по управлению собственностью за рубежом

Компания

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, г. Москва.

Обязанности

• проведение финансово-экономической экспертизы реализации инвестиционных проектов по объектам недвижимости;

• взаимодействие с министерствами и ведомствами России по вопросам управления собственностью;

• подготовка аналитических отчетов по эффективности использования собственности.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1997 год

Учебное заведение

Ульяновский государственный университет (бывш.филиал МГУ им.Ломоносова)

Специальность

Квалификация “экономист-менеджер”

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Готов к командировкам

Курсы и тренинги

2015 - Курс "Корпоративный директор", Профессиональное сообщество Директориум (АСИ)

2014 - Финансовые рынки и институты/Основы микроэкономики (Дистанционное обучение), Высшая школа экономики

2012 - Основы биржевой деятельности, Финансовая группа "БрокерКредитСервис"

2007 - Курс повышения квалификации "Корпоративный секретарь акционерного общества", Институт корпоративного управления, г. Москва.

2003 - Курс повышения квалификации “Управление финансами”, Финансовая академия при Правительстве РФ

2002 Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва, Кафедра менеджмента, Кандидат экономических наук