Помощник руководителя

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Варшавская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (20 октября 1981)

Опыт работы

Период работы

октябрь 2015 — март 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

АО "Рафама"

Обязанности

Мини-АТС, ответы на звонки, планирование дня руководителя, организация встреч, выполнение поручений руководителя, документооборот, заказ Авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, ведение реестра договоров и писем, электронный документооборот 1С - регистрация вх. и исх. документации, документооборот согласование, ознакомление, организация работы секретарей, работа с арендодателями, сопровождение руководителя на деловые встречи, отслеживание выполнения поручений руководителя, встреча посетителей, закупка канцтоваров, закупка продуктов. На связи с руководителем 24/7.

Период работы

июль 2014 — май 2015   (11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОАО "МСУ-1"

Обязанности

Мини-АТС, ответы на звонки, планирование дня руководителя, организация встреч, выполнение поручений руководителя, документооборот, заказ Авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, ведение реестра договоров и писем, электронный документооборот регистрация вх. и исх. документации, организация работы секретарей, сопровождение руководителя на деловые встречи, отслеживание выполнения поручений руководителя, встреча посетителей, закупка канцтоваров, закупка продуктов. На связи с руководителем 24/7. Подготовка тендерной документации, участие в подрядных торгах.

Период работы

май 2005 — февраль 2011   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "УниверсСтройЛюкс"

Обязанности

Организация и ведение документооборота в организации (прием, регистрация, перераспределение входящей/исходящей документации), электронный документооборот.

- Ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с номенклатурой;

- Контроль документов, идущих на подпись директору;

- Контроль за выполнением распоряжений и решений Генерального директора;

- Подготовка деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов;

- Прием и распределение звонков/факсов;

- Обеспечение рассылки, ознакомление; учет и хранение приказов и распоряжений;

- Организационная подготовка заседаний, совещаний, ведение и оформление их протоколов;

- организация приема посетителей в офисе, чай/кофе.

- организация работы секретарей, уборщиц, водителей. Бронирование Авиа, ж/д билетов, гостиниц.

- оформление электронных площадок, работа с ЭЦП.

- участие в выставках.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

МИКХиС

Специальность

Управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Презентабельная внешность, коммуникабельна, легкообучаема, стрессоустойчива, целеустремленность, без вредных привычек, водительское удостоверение категории В.

Компьютерные навыки:

ПК Word, Excel, PowerPoint, Outlook, интернет, 1С