Помощник руководителя

Резюме 3130397   ·   9 января 2019, 10:58

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Варшавская

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (20 октября 1981)


Опыт работы


Период работы

октябрь 2015 — март 2017   (1 год 6 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

АО "Рафама"

Обязанности

Мини-АТС, ответы на звонки, планирование дня руководителя, организация встреч, выполнение поручений руководителя, документооборот, заказ Авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, ведение реестра договоров и писем, электронный документооборот 1С - регистрация вх. и исх. документации, документооборот согласование, ознакомление, организация работы секретарей, работа с арендодателями, сопровождение руководителя на деловые встречи, отслеживание выполнения поручений руководителя, встреча посетителей, закупка канцтоваров, закупка продуктов. На связи с руководителем 24/7.


Период работы

июль 2014 — май 2015   (11 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ОАО "МСУ-1"

Обязанности

Мини-АТС, ответы на звонки, планирование дня руководителя, организация встреч, выполнение поручений руководителя, документооборот, заказ Авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, ведение реестра договоров и писем, электронный документооборот регистрация вх. и исх. документации, организация работы секретарей, сопровождение руководителя на деловые встречи, отслеживание выполнения поручений руководителя, встреча посетителей, закупка канцтоваров, закупка продуктов. На связи с руководителем 24/7. Подготовка тендерной документации, участие в подрядных торгах.


Период работы

май 2005 — февраль 2011   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "УниверсСтройЛюкс"

Обязанности

Организация и ведение документооборота в организации (прием, регистрация, перераспределение входящей/исходящей документации), электронный документооборот.

- Ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с номенклатурой;

- Контроль документов, идущих на подпись директору;

- Контроль за выполнением распоряжений и решений Генерального директора;

- Подготовка деловых писем, проектов приказов, распорядительных документов;

- Прием и распределение звонков/факсов;

- Обеспечение рассылки, ознакомление; учет и хранение приказов и распоряжений;

- Организационная подготовка заседаний, совещаний, ведение и оформление их протоколов;

- организация приема посетителей в офисе, чай/кофе.

- организация работы секретарей, уборщиц, водителей. Бронирование Авиа, ж/д билетов, гостиниц.

- оформление электронных площадок, работа с ЭЦП.

- участие в выставках.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2008 год

Учебное заведение

МИКХиС

Специальность

Управление


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Презентабельная внешность, коммуникабельна, легкообучаема, стрессоустойчива, целеустремленность, без вредных привычек, водительское удостоверение категории В.

Компьютерные навыки:

ПК Word, Excel, PowerPoint, Outlook, интернет, 1С


Курьер

от 30 000 руб.

Москва

Оператор 1с

от 50 000 руб.

Москва

Офис-менеджер

от 60 000 руб.

Москва

Автомеханик

договорная

Москва

Педагог по творчеству

договорная

Москва

Продавец-кассир

от 50 000 руб.

Москва

Продавец - консультант - кассир

от 35 000 руб.

Москва

Водитель

от 60 000 руб.

Москва

Учитель математики

от 80 000 руб.

Москва

Педагог по творчеству

от 20 000 руб.

Москва