• Поиск и привлечение клиентов на объекты коммерческой недвижимости, сдаваемые в аренду: - реклама и размещение актуальной информации на интернет площадках; - формирование коммерческих предложений; - проведение переговоров с клиентами, консультирование по вопросам аренды (продажи) помещений; - организация показов помещений для клиентов; - согласование проектов помещений и обсуждение договорных условий. • Сопровождение арендных отношений: - подготовка, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений и соглашений о расторжении договоров; - проведение инвентаризации имущества объекта, передаваемого в аренду; - передача помещений арендатору; - осуществление контроля оплаты от арендаторов и соблюдения иных договорных условий; - подготовка документов по запросу арендаторов; - проведение комплекса мероприятий, направленных на недопущение (погашение) дебиторской задолженности арендаторов; - претензионная работа; - решение актуальных вопросов с арендаторами; - ведение учета и формирование ежемесячной отчетности по расходу потребленными арендаторами электроэнергии и воды; - подготовка отчетности о площадях и ведение реестра договоров аренды; - ведение общего документооборота по объектам аренды и архивирование информации; • Ведение клиентской базы: - ежедневное обновление, пополнение и контроль за актуальностью клиентской базы; - подготовка отчетов по статусам работы с арендаторами (по запросу). • Взаимодействие с подразделениями управляющей компании и иными организациями: - общая координация взаимодействия клиентов с управляющей компанией (собственником); - взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам, связанным с арендными отношениями; - взаимодействие с техническими подразделениями управляющей компании, подрядными ремонтными организациями по всем вопросам, касающимся ремонта и/или безаварийной эксплуатации объектов, постановка задач и осуществление контроля за их исполнением; - ведение реестра по статусу помещений (готовность к передаче/проведение ремонтных работ и др.); - взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, предоставляющими коммунальные услуги (ПАО "Мосэнергосбыт", "Энергосбытхолдинг", "Мосводоканал", ГБУ "Жилищник"), передача данных по расходу потребленных за месяц электроэнергии и воды, и получение от них счетов и закрывающих документов. |