• Осуществление общего руководства Службой. • Организация, заключение и ведение договорных отношений по курируемым Службой направлениям. • Оформление, согласование и устранение замечаний к первичным документам, контроль движения всей первичной документации по курируемым договорам. • Решение вопросов, связанных с исполнением договоров (взаимодействие с обслуживающими организациями, с городскими службами, подрядчиками, снабжающими организациями и т.д.). • Организация работы по подбору специалистов в Службу. • Разработка индивидуальных планов работы на период срока испытания для вновь принимаемых в Службу работников. • Осуществление планирования работ работниками Службы на месяц (квартал, год), формирование отчетности и контроль выполнения планов. • Осуществление работы по обеспечению персонала Общества необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами (канцелярскими товарами, оборудованием, оргтехникой и другими товарами). • Обеспечение работников Общества стационарной и сотовой связью. Заключение договоров на предоставление услуг связи. • Осуществление контроля за подписанием и ведением договоров поставки. • Контроль за подготовкой претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль за составлением расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров. • Осуществление контроля поступивших материально-технических средств. • Осуществление руководства хозяйственной деятельностью Общества в области материально-технического обеспечения, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечение эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь. • Организация работы складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов. • Осуществление контроля оформления пропусков на въезд (выезд) автотранспорта, внос (вынос) материально-технических средств, руководство погрузкой и разгрузкой материально-технических средств, установкой и обслуживанием их в офисных помещениях. • Организация контроля по передаче материально-технических средств работникам подразделений Общества. • Временно исполнял обязанности начальника службы эксплуатации административного здания. • Организация проведения торгов (по ФЗ-223) по направлению деятельности Общества (подготовка конкурсной документации, способ выбора закупки, взаимодействие с комиссией по торгам и отдела ценового контроля и т.д. • Формирование и контроль бюджета по направлению деятельности Службы. • Формирование и предоставление необходимой информации в соответствующее подразделение для подготовки бюджета расходов на персонал в части фонда оплаты труда, социальных расходов, наград и обучения работников Службы. • Разработка положений, должностных инструкций работников Службы, при необходимости в них изменения на основании функционального распределения обязанностей в Обществе и утвержденной организационно-штатной структуры. • Разработка проектов внутренних нормативных актов, положений, приказов, регулирующих деятельность Службы, контроль за их выполнением. • Составление и защита планов Общества по приобретению материальных ресурсов в вышестоящей организации. • Участие в работе комиссий, рабочих групп, созданных по распоряжению руководства Общества по вопросам, касающимся деятельности Службы. • Участие в проведении инвентаризации материально-технических средств Общества. |