Обязанности | 1. Закупочная деятельность. Организация и проведение процедур закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ. Работа на электронных площадках (sberbank-ast.ru, roseltorg.ru и другие). Планирование закупок (подготовка, корректировка, публикация плана закупок). Осуществление сбора заявок от структурных подразделений учреждения для формирования и обоснования потребности в номенклатуре и количестве. Проведение процедур закупок. Подготовка технических заданий. Анализ рынка по вопросу действующих предложений и стоимости ТМЦ. Взаимодействие с поставщиками, запрос, получение и обработка коммерческих предложений. Отслеживание исполнения договорных обязательств (сроки поставки, количество, качество, соответствие бухгалтерской документации требованиям). Ведение учетных таблиц и реестра договоров. Подготовка конкурсной документации, оформление протоколов. Участие в единой комиссии по определению поставщиков, подрядчиков, исполнителей. Разработка предложений по оптимизации затрат и процессов в закупочной деятельности. Подготовка справочных и аналитических материалов по итогам закупок. Работа с организационно-распорядительной документацией, исходящей корреспонденцией в системе электронного документооборота. 2. Административно-хозяйственное обеспечение работы учреждения. Обеспечение и поддержание жизнедеятельности учреждения и создание комфортных условий для работы сотрудников. Инвентаризация материально-технических средств. Полная материальная ответственность. Обеспечение бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офисов, а именно вентиляция, кондиционирование, отопление, электросеть, средства связи. Составление заявок на устранение неисправностей. Организация ремонтных работ по содержанию офисных помещений. Организация техобслуживания и ремонта офисной техники и оборудования. Обеспечение бесперебойного снабжения канцелярскими товарами и расходными материалами. Организация корпоративных мероприятий, покупка подарков. Организация обслуживания автотранспорта, оформление путевых листов, ведение журналов учета по выдаче путевых листов и пробегу автомобилей, контроль за расходом топлива, пополнение топливных карт. Обеспечение санитарного состояния, уборки офисов, контроль работы уборщиц. Участие в административных проектах. Решение вопросов, связанных с арендой помещений. Взаимодействие со службой безопасности, оформление пропусков на въезд, парковку, разгрузку, внос/вынос и т.д. Организация и обеспечение деловых поездок и командировок сотрудников. Заказ гостиниц, авиа и ж/д билетов. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами учреждения. |
Курсы и тренинги | 2014 Контрактная система в сфере закупок товаров, работ, услуг Московский финансово-экономический институт, Организация закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ 2013 "Организация подготовки документов на совершение сделок с федеральным имуществом (в том числе проведение аукционов, конкурсов по закупке товарно-материальных ценностей"; Учебно-научный центр "Содействие", "Управление имуществом" |