Помощник руководителя, секретарь, администратор проекта

Имя

Оксана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Киевская

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

15 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

43 года   (3 июля 1981)

Опыт работы

Период работы

апрель 2019 — декабрь 2019   (9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

АО НПК Техмаш

Обязанности

Административная и информационная поддержка руководителя: помощь в планировании и координации рабочего графика руководителя. Организации встреч, совещаний, переговоров, участии в мероприятиях. Протоколирование встреч, подготовка и рассылка протокола участникам. Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, консолидация отчетов, подготовка презентаций. Работа с внутренним и внешним документооборотом: работа с документами на бумажных носителях и в системе электронного документооборота (СЭД). Выполнение рабочих поручений руководителя (согласование рабочих вопросов с сотрудниками смежных структурных подразделений, перенаправление указаний и распоряжений руководителя подчиненным управлениям и отделам, контроль за сроками исполнения поручений). Ведение деловой переписки, работа с большим объемом информации. Организация командировок руководителя, составление авансовых отчетов. Работа с посетителями руководителя (заказ пропусков, встреча, чай, кофе), обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. Работа с секретной и конфиденциальной информацией.

Период работы

сентябрь 2018 — февраль 2019   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО ГК "Алкогольная промышленная компания"

Обязанности

Организация работы приемной первого лица компании. Осуществление планирования, координации и ведения рабочего и личного графика руководителя 24/7: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря.

Полное обеспечение деятельности (Travel-поддержка руководителя, координация личных водителей, бронирование отелей, организация бизнес-встреч); Полная административная и информационная поддержка (подготовка различных материалов по запросу, поиск любой необходимой информации и т.д.);

Взаимодействие со всеми службами компании от первого лица, постановка задач и контроль их выполнения. Планирование и организация собраний, совещаний, ведение протоколов.Прием и распределение поступающей корреспонденции, деловая переписка. Ведение документооборота компании. Организация приема посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и т.д.) Контроль чистоты/порядка в офисе, в переговорных комнатах. Работа с конфиденциальной информацией.

Период работы

июнь 2017 — сентябрь 2018   (1 год 4 месяца)

Должность

Администратор проекта

Компания

ООО "Баркли Констракшн Систем"

Обязанности

Ведение бумажного и электронного документооборота, работа в 1С, подготовка и организация проведения совещаний, формирование соответствующих протоколов, поддержка деятельности руководителя проекта, оформление, согласование, отправка писем, служебных записок, актов. Подготовка и контроль исполнения предписаний.

Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой и юридической службой компании,

Подготовка отчетности.

Период работы

октябрь 2010 — апрель 2017   (6 лет 7 месяцев)

Должность

Специалист отдела кадров

Компания

ООО "ПМК-1157 "Ардатовская"

Обязанности

- Кадровое делопроизводство.

- Архивное дело.

- Учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

-Оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

- Работа с больничными, отпусками, воинский учет, перевод и перемещение сотрудников.

- Формирование личных дел работников, внесение в них изменений, связанных трудовой деятельностью.

- Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий и представление работников к поощрениям и награждениям.

- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Внесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих.

- Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

- Составление установленной отчетности.

- Контроль за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах.

- Подготовка и отправка платежных поручений в системе "Сбербанк",

- Работа в программе 1С ЗУП 8.3

Период работы

декабрь 2003 — октябрь 2010   (6 лет 11 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "ПМК-1157 "Ардатовская"

Обязанности

- Делопроизводство.

- Учет и регистрация документов и личных заявлений.

- Составление писем, запросов и других документов.

- Организация приема посетителей.

- Организация и контроль делопроизводства в организации, проверка его на соответствие требованиям законодательства.

- Архивное дело.

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

- Работа с электронной почтой, факсом (прием, отправка писем).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2005 год

Учебное заведение

ОУ "Современная гуманитарная академия"

Специальность

Юриспруденция

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Знание полного пакета MS Office (Word, Excel) навыки владения офисной техникой