В период с 2013 по 2016 года выполняла полный объем функций секретаря-делопроизводителя руководителя Общества. Основными задачами являлись: Выполнение поручений руководителя и руководящего состава Общества; Ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация, приказы, распоряжения и т.д.); Электронная почта; Отслеживание исполнения поручений руководителя; Организация встреч и совещаний, согласование встреч руководителя с первыми лицами крупных компаний и организаций; Работа с мини-АТС: прием распределение входящих звонков; Travel-поддержка руководителя; Поддержка офисной техники в рабочем состоянии (принтеры, сканеры, кофе-машины, шредеры, телефонные аппараты и т.д.): своевременный заказ профилактических работ, заказ комплектующих и необходимых материалов; Подбор и организация работы с курьерскими службами от согласования договоров до исполнения отправки корреспонденции и материалов по России и зарубеж. Контроль за взаимодействием курьерских служб в 16 обособленных подразделений Общества (по всей территории РФ от Калининграда до Южно-Сахалинска); Курирование специалиста отдела АХО в части обеспечения руководящего состава Общества необходимыми материалами; Помощь в организации переезда офиса, организации приемной, этажа руководящего состава Общества. С 2016 года переведена в отдел реализации физкультурно-оздоровительных программ. Основные задачи: Подготовка реализации Коллективного договора ОАО "РЖД" в части предоставления компенсации занятий физкультурно-оздоровительной деятельностью (спортивные секции, фитнес-клубы): Подбор, согласование и заключение корпоративных договоров с фитнес-клубами на полигоне Московской железной дороги; Ведение отчетности по реализованным договорам; Подготовка материалов к плановой аренде спортивных сооружений; Оценка возможности проведения спортивных мероприятий на новых спортивных объектах; Мониторинг цен подобных услуг в регионах. |