Менеджер/Делопроизводитель/Секретарь

Имя

Кристина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Петровско-Разумовская

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

2 года 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (11 мая 1991)

Опыт работы

Период работы

июль 2016 — февраль 2017   (8 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Управа Войковского района

Обязанности

- Прием и регистрации корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.

- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

- Отправка исполненной документации по адресатам.

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.

- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов.

- Прием документов на подпись и рассмотрение, проверка правильности их составления и оформления.

- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

- Организация и проведение выборов 2016 года депутатов в Государственную Думу РФ.

Период работы

июнь 2015 — март 2016   (10 месяцев)

Должность

Менеджер клиентского отдела / отдела продаж

Компания

ООО "НВ"

Обязанности

- Прием звонков.

- Определение типа клиента и закрепление клиента за конкретным менеджером по продажам, в соответствии с классификацией клиента и группой менеджера.

- Прием заказа и ведение сделки в случае отсутствия курирующего менеджера на месте.

- Помощь менеджеру в расчете заказа и размещении в 1С.

- Работа с поставщиками (поиск, запрос информации и цен, согласование условий поставок).

- Организация процесса документооборота.

- Подготовка договоров/контрактов, а также дополнительных соглашений, приложений и прочих документов к договорам/контрактам на предоставление услуг клиентам (составление текстов/проектов), согласование их с руководителем отдела, визирование их в юридическом отделе и представление на подписание договоров/контрактов.

- Составление коммерческих предложений с оптимальным для каждого клиента компании пакетом услуг (исходя из потребностей и возможностей клиента).

- Контроль сверхнормативной и просроченной дебиторской задолженности клиентов.

- Ведение учета исполнения сделанных заказов и взаиморасчетов с клиентами.

- Обеспечение своевременного и достоверного оформления всей предусмотренной отчетности и иной рабочей документации.

- Участие в урегулировании социальных и производственных конфликтов с клиентами фирмы.

Дополнительный функционал:

- Осуществление бухгалтерских проводок.

- Помощь в процессе составления и адаптации учебного материла для подготовки систематизированного курса обучения новых сотрудников по продукции компании.

Период работы

март 2014 — август 2014   (6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "АЛАРМ 911"

Обязанности

- Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).

- Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)

- Сопровождение генерального директора на встречах, в поездках, пр.

- Принятие участия в переговорах, деловых встречах; ведение протоколов и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

- По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.

- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

- Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.

- По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов.

- Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

- Осуществление приема и обработки заказов клиентов, оформление необходимых документов.

- Выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказов с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.

- Ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании.

- Ведение клиентской базы в AmoCRM.

- Контроль поступления оплат от клиентов по заключенным договорам.

- Мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров.

- Поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании.

- Анализ экономической выгоды участия в тендере.

- Переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации.

- Информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов.

- Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается.

- Отчетность по результатам тендер.

Период работы

май 2012 — февраль 2013   (10 месяцев)

Должность

Ассистент отдела продаж

Компания

ООО "Терминал-Плюс"

Обязанности

- Установление контактов с клиентами (группой клиентов) по поручению менеджера по продажам.

- Проведение переговоров с клиентами по условиям продажи товаров и оказания сопутствующих услуг.

- Разработка преддоговорной документации.

- Заключение от имени предприятия договоров (поставки др.).

- Организация доставки и отгрузки товаров покупателям по заключенным договорам.

- Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.

- Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения условий договоров.

- Подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитические доклады, справки по поручению руководства.

- Информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов для участия в тендерах.

- Осуществление процесса документооборота.

- Участие в урегулировании конфликтов с клиентами фирмы.

- Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Навыки работы с ПК:

- Microsoft Office.

- 1С (предприятие, бухгалтерия).

- CRM, AmoCRM.

- Mosedo.ru.

- Интернет.

- Электронная почта.

- Социальные сети, как средство продвижение продукции и услуг компании.

Ключевые навыки:

- Внимательность,

- Аккуратность.

- Навыки построения взаимовыгодных отношений.

- Стремление к повышению профессионального уровня.

- Ответственность.

- Творческий подход к работе.

- Неконфликтность.

- Умение согласованно работать в команде.

- Самокритичность.