- ведение делопроизводства, осуществление приема, регистрации, первичной обработки входящей документации, предварительное рассмотрение, передача входящей документации руководству и исполнителям, регистрации исходящей документации; - осуществление контроля за исполнением поручений руководства Департамента, подготовка информационно-аналитических материалов; - работа по организации проведения заседаний, совещаний, форумов, конференций и других официальных мероприятий, в том числе выездных, с участием и по поручению Министра; - проведение мероприятий по разработке и изготовлению символики Министерства, печатей, штампов, бланков Министерства, их учет, хранение, выдачу, списание и уничтожение, осуществление контроля за их обращением в Министерстве; - координация работы по закупке товаров, работ, услуг для государственных нужд и исполнению государственных контрактов; - координация и контроль деятельности подведомственных Министерству организаций, находящихся в ведении Департамента; Должность: Советник отдела протокола и обеспечение деятельности руководства Обязанности: - участие в работе отдела по своевременному и полному рассмотрению поручений Правительства Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, запросов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации в пределах компетенции отдела; - взаимодействие со структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, палатами Федерального Собрания Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, общественными и иными организациями в части подготовки и проведения протокольных мероприятий с участием Министра; - подготовка мероприятий по проведению заседаний коллегии Министерства; - организация и подготовка совместно с ответственными департаментами совещаний, заседаний, форумов, конференций и других официальных протокольных мероприятий, в том числе выездных, с участием или по поручению Министра, а также ответственность за состояние антикоррупционной работы в отделе; - подготовка и координация аналитических, справочных, информационных и других материалов, необходимых для обеспечения деятельности Министра; - формирование планов работы руководства Министерства с учетом обобщения предложений структурных подразделений; - совместно со структурными подразделениями Министерства оперативное планирование деятельности руководства Министерства; - подготовка и согласование с заинтересованными департаментами проекты программ пребывания Министра; - принимала участие в организации личного приема граждан Министром; - обеспечение в подготовке документов по оформлению командировок Министра в субъекты Российской Федерации; |