Прием входящих и исходящих звонков, распределение по сотрудникам входящих звонков, заказ канцтоваров, распределение входящей электронной почты, прием входящих и исходящих документов с почты России, составление описи писем для отправки по почте России, распределение документов от курьерских служб сотрудникам компании, взаимодействие с курьерами внутри компании, подготовка визитных карточек:подготовка документов и согласование с сотрудником, прием и распределение документов со склада по сотрудникам компании, чай и кофе для встреч, бронирование переговорных.
Период работы
декабрь 2012 — октябрь 2015 (2 года 11 месяцев)
Должность
Секретарь
Компания
ООО "Ирвин 2"
Обязанности
Прием входящих и исходящих звонков, распределение по сотрудникам входящих звонков, заказ канцтоваров, распределение входящей электронной почты, прием входящих и исходящих документов с почты России, составление описи писем для отправки по почте России, распределение документов от курьерских служб сотрудникам компании, взаимодействие с курьерами внутри компании, подготовка визитных карточек:подготовка документов и согласование с сотрудником, прием и распределение документов со склада по сотрудникам компании, подготовка документов для банковских гарантий, подготовка документов для подачи на визу, подготовка документов для подачи на загранпаспорт, оформление командировок сотрудникам компании: бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, чай и кофе для встреч, бронирование переговорных.
Период работы
декабрь 2011 — март 2012 (4 месяца)
Должность
Секретарь дирекции
Компания
ООО "ПТК"Спецресурс"
Обязанности
Прием входящих и исходящих звонков, распределение по сотрудникам входящих звонков, заказ канцтоваров, распределение входящей электронной почты, прием входящих и исходящих документов с почты России, составление описи писем для отправки по почте России.
Период работы
апрель 2009 — июль 2010 (1 год 4 месяца)
Должность
Секретарь - машинистка
Компания
ГУП " Горзеленхоз 4"
Обязанности
Прием входящих и исходящих звонков, распределение по сотрудникам входящих звонков, заказ канцтоваров, распределение входящей электронной почты, прием входящих и исходящих документов с почты России, отправка писем почтой России, выполнение поручений руководителей.