Личный Ассистент/Cекретарь

Резюме 3062469   ·   15 февраля 2023, 08:50

Имя

Роман

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Перово

Заработная плата

от 35 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Мужской

Возраст

32 года   (18 июня 1992)


Опыт работы


Период работы

сентябрь 2022 — январь 2023   (5 месяцев)

Должность

Помощник директора

Компания

Комиссионный Boutique "Анна Мария"

Обязанности

-Составление договоров комиссионной торговли.

-Доставка модных вещех до пунктов Почты России, Боксбери, СДЕК, СБЕР ЛОГИСТИКА.

-Обеспечение товаров ценниками.

-Работа с ККА "Evator"

-Работа с брендовой одеждой Roberto Cavali, The Row, Celine, Dior, Chanel, Dolce And Gabana, Marina Rinaldi, Givenchy и многие другие


Период работы

май 2022 — сентябрь 2022   (5 месяцев)

Должность

Риэлтор/Специалист call центра

Компания

Агенство Недвижимости Юник Проперти

Обязанности

-Холодный прозвон собственников дешевых, стандартных, элитных квартир

-Просмотр и проверка объявлений по квартирам на всех основных площадках

-Холодный прозвон по сегментам продажи, аренды квартир, также продажи и аренды загородной недвижимости и коммерческой недвижимости


Период работы

февраль 2022 — май 2022   (4 месяца)

Должность

Риэлтор

Компания

Агентство недвижимости Милана Недвижимость

Обязанности

-Подбор квартир

-Холодные звонки

-Фотографирование

-Проведение встреч и показов


Период работы

апрель 2021 — декабрь 2021   (9 месяцев)

Должность

Секретарь/Личный Ассистент

Компания

Инженерный центр "ТЕПЛОСЕРВИС" (Авторизованный инженерный центр Buderus)

Обязанности

Подбор и приглашение на работу новых сотрудников (инженеры, сервисные инженеры, младшие инженеры, менеджеры, снабженцы);

Оформление и заказ постоянных и разовых пропусков на работников и посетителей компании;

Работа в системе AMO CRM;

Административная поддержка деятельности руководителя: подготовка и организация проведения деловых встреч,

Прием, обработка и распределение входящих телефонных, звонков, передача информации до руководства и сотрудников компании;

Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе;

Работа с персоналом (проведение собеседований, составление рабочих графиков, кадровых таблиц);

Координирование, наблюдение за работой, планирование расписания сотрудников,

Контроль и фиксация выполненных сотрудниками работ;

Поиск мастеров (монтажные, такелажные бригады, услуги грузчиков, санитарная обработка, компьютерная помощь) по услугам на электронных площадках yandex.uslugi, avito.ru, youdo.com


Период работы

февраль 2020 — февраль 2021   (1 год 1 месяц)

Должность

Помощник юриста

Компания

ООО "Экспресс Регистратор"

Обязанности

-Работа на 4 позициях -секретарско-почтовое обслуживание, сопровождение клиентов, доставка корреспонденции, менеджер.

-Работа с оргтехникой. Печать, копирование, сканирование, рассылка документов по электронным адресам.

- Почтовое секретарское обслуживание и хранение корреспонденции.

- Проведение переговоров и деловой переписки с клиентами по письмам, доставкам, по решению сложных или проблемных ситуаций.

-Почтовые отправления корреспонденции: ведение учета входящих и исходящих писем, прием, отправка, передача адресатам.

-Прием и распределение входящих телефонных звонков, их последующее распределение. Прием и отправка корреспонденции. (внешние, внутренние абоненты)

-Составление доверенностей, подготовка извещений для получения корреспонденции.

-Встреча и сопровождение клиентов в ИФНС, подача и получение документов в ИФНС по доверенности на регистрацию, внесение изменений, получение выписок.

-Оплата гос. пошлин

-Составление маршрутных листов и маршрутных карт для курьера

- Оформление заявок на пропуска. Встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков.

-Взаимодействие с курьерами, помощниками, юристами.

-Организация и осуществления курьерских доставок;

- Передача документов (акты, счета, заявления) на подпись руководителю;

- Систематизация и документатизация процессов в CRM системах,

-Добавление и изменение задач -процессов в системе Bitrix.


Период работы

июль 2018 — сентябрь 2019   (1 год 3 месяца)

Должность

Помощник юриста

Компания

Юридическая Компания на Мясницкой

Обязанности

Составление судебных приказов и исковых заявлений

Представление в суде интересов юридических организаций

Сопровождение исполнительных производств (полный процесс, включая получение исполнительных документов в суде, направление различных ходатайств и заявлений приставам);

Написание претензий;

Подготовка доверенностей по запросам сотрудников;

Подача/ получение документов в госорганах, в том числе в судебных и исполнительных, взаимодействие с нотариусом;

Поиск судебной практики, Работа с Картотеками Кад Арбитр, районных и мировых судов


Период работы

октябрь 2017 — май 2018   (8 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

ООО Правовые Технологии Бизнеса

Обязанности

Работа в компании по профилю - страховое право

Взыскание сумм страхового возмещения по ДТП.

В ходе работы получил хорошее знание мировых судебных участков и почтовых отделений.

Основной профиль работы написание и отправление писем, составление претензий, получение исполнительных листов и другое.


Период работы

март 2017 — сентябрь 2017   (7 месяцев)

Должность

Помощник юриста/ курьер

Компания

ООО Флагман

Обязанности

Помощник юриста/ курьер по открытию рассчетных счетов в банках

составление учредительных документов компании, других документов для открытия счетов

сопровождение номинальных директоров и взаимодействие с ними

подготовка и подача месячной отчетности Организаций в ПФР

Работа с нотариусами и в банками.

Подготовка документов по шаблону - доверенности, запросы, заявления

по доверенности:

подача документов для страхового возмещения у страховой компании,

получение дубликатов птс, стс в ГАИ,

получение исполнительных листов


Период работы

июнь 2016 — март 2017   (10 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

Юридическая Фирма Триумф

Обязанности

Составление и подача документов (Устав, Протокол, Решение, Заявление)

Регистрация Обществ с Ограниченной Ответственностью

работа с документами • выполнение поручений руководства • делопроизводство


Период работы

октябрь 2015 — апрель 2016   (7 месяцев)

Должность

Помощник юриста

Компания

Недвижимость и Право, ЮЦ Фавор

Обязанности

Основной профиль работы -

Сопровождение ликвидации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

мониторинг законодательства, подготовка аналитических справок;

Выплата штрафов и пеней по квитанциям

Получение справок об отсутствии задолженности

Поездки в ИФНС (46, 18), ПФР, ФСС,

Подача документов в регистрационные палаты

(Москва, Московская область)

Москомнаследие

Взаимодействие с нотариусами

Составление типовых доверенностей

Составление запросов о срочных и несрочных выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Работа с учредительными документами (разработка‚ приведение в соответствие‚ внесение изменений).

Подготовка юридических документов, договоров

Выполнение поручений юриста корпоративного отдела.

Открытие счетов в банке‚ подготовка документов и подача изменений;

Взаимодействие с нотариусами и с 46 налоговой по г. Москве


Период работы

июль 2014 — декабрь 2014   (6 месяцев)

Должность

Помощник юриста, юрист

Компания

Бэкстер, Гемикс Групп

Обязанности

Ведение реестра заказов и базы клиентов (New Shelf, Shelf Companies)

Подготовка документов для регистрации юридических лиц под руководством ведущих юристов, работа с клиентами по корректировке документации, т.ч. с выездами местные командировки Москва, Моск. область. ;

Подготовка корпоративных документов зарубежных компаний на английском языке;

Оформление драфтов резолюций, доверенностей, трастовых деклараций;

Организационная работа-Подготовка и изготовление печатей компаний. Работа с клиентами по заявкам на открытие новых юрлиц. Подготовка сканов оформленных документов.


Период работы

март 2014 — июнь 2014   (4 месяца)

Должность

Помощник юриста

Компания

Правовой Центр Кортэс

Обязанности

Юридическое сопровождение деятельности Компании, включая взаимодействие с банками, нотариусами, ИФНС.

Регистрация изменений в учредительных документах организаций,

Получение выписок из ЕГРЮЛ, иной документации в гос. органах и организациях.

Заверение копий учредительных и иных документов, в том числе нотариальное.


Период работы

сентябрь 2013 — декабрь 2013   (4 месяца)

Должность

Помощник юриста

Компания

Филиал 39 ГУ МРО ФСС

Обязанности

- Опыт работы с большими базами данных по судопроизводству;

- Работа с архивами данных по делам юридических клиентов, подготовка проектов писем

и уведомлений;

- Проверка, архивирование документации и ведение делопроизводства по отдельным клиентам;

-Выполнение поручений руководства (суды, юридический отдел) по курьерской доставке


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

РосГос Университет Правосудия

Специальность

Бакалавр


Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

РосГос Университет Правосудия

Специальность

Юрист с углубленной подготовкой


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Технический)

Командировки

Не готов к командировкам

Курсы и тренинги

Консультант Плюс, Гарант Плюс, Ворд, Пауэр Пойнт, Иксель, умение пользоваться Банк клиентом в Локобанке и Модуле при регистрации счетов, Работа в 1С 8.2, 8.3

Навыки и умения

Ответственность


Администратор

от 45 000 руб.

Москва

Кладовщик

от 40 000 руб.

Москва

IT специалист

от 70 000 руб.

Москва

Промоутер

от 30 000 руб.

Москва

Администратор

договорная

Москва

Продавец контролер-кассир

от 40 000 руб.

Москва

Кондитер

от 37 000 руб.

Москва

Мерчендайзер

договорная

Москва

Уборщица

от 50 000 руб.

Москва

Нач склада

от 120 000 руб.

Москва