Делопроизводитель

Имя

Анастасия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Выхино

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

9 лет 10 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (15 февраля 1990)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2016 — по настоящее время   (8 лет 6 месяцев)

Должность

Старший оформитель отдела продаж

Компания

ООО "Автоцентр Великан"

Обязанности

Организация оформления документации по отделу продаж.

Подготовка документов на выдачу автомобилей клиентам.

Принятие автомобилей в программе.

Выкуп автомобилей.

Работа с таблицами и отчетами в Excel.

Заполнение паспортов транспортного средства.

Подготовка, проверка договоров купли-продажи.

Подготовка актов приема-передачи.

Подготовка счет-фактур и товарных накладных.

Подпись документов.

Проверка стоимости автомобилей.

Проверка ежедневных предоплат (контрактов).

Работа в программе импортера.

Ежедневная и ежемесячная отчетность по складу и отгрузкам.

Проверка ежедневных банковских выписок.

Изменение спеццен в программе.

Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота.

Ежемесячная отчетность перед бухгалтерией.

Архивирование документов.

Работа с первичной бухгалтерской документацией.

Проверка всех документов по реализации авто за сотрудниками отдела.

Период работы

декабрь 2011 — декабрь 2015   (4 года 1 месяц)

Должность

Офис-менеджер (работа без оформления)

Компания

ООО "Ри-авто"

Обязанности

Ответы на телефонные звонки.

Встреча клиентов.

Выписка документов на б/у автомобили.

Чай и кофе клиентам.

Работа с сайтом компании.

Работа в crm системе.

Период работы

декабрь 2014 — сентябрь 2015   (10 месяцев)

Должность

Делопроизводитель-логист

Компания

ООО "Автоцентр Великан"

Обязанности

Работа с документами отдела продаж.

Подпись документов на выдачу автомобилей.

Прием автовозов в программе.

Подпись и проверка заказ-нарядов.

Подпись документов на предоплату.

Отгрузка автомобилей в портале "тойота-мотор".

Заполнение паспортов транспортного средства.

Подготовка документов на постановку на учет в ГИБДД через автосалон.

Ежемесячная сдача счет-фактур по реализациям в бухгалтерию.

Разнос банковских средств в программе под клиента.

Период работы

июль 2007 — ноябрь 2011   (4 года 5 месяцев)

Должность

Эксперт отдела продажи автомобилей

Компания

ООО "СП Бизнес Кар"

Обязанности

•Оформление пакета документов при продаже автомобилей (в том числе документы строгой отчетности)

•Ведение электронной базы данных (1С, Eхсel), участие в работе по модернизации программного продукта

•Составление отчетности

•Общение с клиентами

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2012 год

Учебное заведение

МГОУ (областно)

Специальность

Государственное и муниципальное управление

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Рекомендации

ООО "СП Бизнес Кар"

Роман Анатольевич 8968-598-75-62 (заместитель начальника отдела продаж)

ООО "Ри-авто"

Екатерина Викторовна 8901-796-53-37 (руководитель отдела продаж)

ООО "Центр-Люберцы"

Дарья Борисовна (старший оформитель отдела продаж)

Навыки и умения

Трудолюбие, организованность, усидчивость.

Умение находить общий язык, умение работать в команде.

Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и документами.