Работа в строительной компании (Генеральный подрядчик, Суб. генподряд, реновация). - Организация совещаний и встреч руководителя; - Подготовка печатного материала; - Обработка входящей/исходящей корреспонденции и ее регистрация; - Работа с оргтехникой и мини АТС; - Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО) - Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях; - Заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе; - Обеспечение канцтоварами, хозтовароми, мебель и т.п. рабочего места руководителя и сотрудников офиса; - Информационная поддержка руководителя; - Выполнение поручений и иных задач и функций, возлогаемых руководителем; - Отправка и получение корреспонденции на почте Россия, работа с курьером; - Работа с документами (сканирование и пр.) - Полное взаимодействие со строительными площадками (запрос документов, отслеживание процесса подписания и согламовпния); - Ведение рестов писем и договоров; - Ведение календаря руководителей; - Прием/передача документов внутри офиса компании (нарочно и по Эл. почте); - Обеспечение и поддержание офиса в порядке (взаимодействие с арендодателем, контроль чистоты); - Оформление лизингов и взаимодействие с лизингодателем на на протяжении всей сделки; - Администрирование ЛК: Яндекс Такси, Яндекс360, Лукойл, Hh.ru, ведение домена на ru.centr и своевременная их оплата; - Оформление карточки мобильного КПТС и ведение ЛК на smart.mos.ru по вывозке грунта; - Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, поставщиками по запросу бухгалтерской документации, а так же подписание договоров и ДС; - Поиск и взаимодействие с интернет провайдерами для подключения интернета и камер видеонаблюдения на строительных площадках. |