Офис-менеджер

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Домодедовская

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

14 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (4 ноября 1976)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2017 — по настоящее время   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Стройинвест"

Обязанности

Оформление пропусков на объект

Оформление документов на ввоз и вывоз ТМЦ

Жизненное обеспечение офиса

Прием и распределение звонков

Период работы

февраль 2011 — декабрь 2016   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж с совмещением должности офис-менеджера

Компания

ЗАО "Корпорация ОЛИФЕН"

Обязанности

Обязанности: Документационное обеспечение офиса:

Работа с грузоперевозчиками (поиск и заказ машин для перевозки)

Страхование грузов

Выписка счетов, товарных накладных и счетов фактур

Организация командировок сотрудников

Продвижение товаров

Работа с аптечными сетями

Работа с выставками

Заказ полиграфической продукции.

Период работы

май 2006 — февраль 2011   (4 года 10 месяцев)

Должность

Офис менеджер

Компания

ЗАО "Вега-Фарм"

Обязанности

Обязанности: Документационное обеспечение офиса:

Работа с кадровыми документами:

Работа с входящей корреспонденцией

Работа с исходящей корреспонденцией

Реализация продукции

Подготовка документов для отгрузки фарм. препаратов

Работа с грузоперевозчиками (поиск и заказ машин для перевозки фарм. препаратов)

Работа по оформлению пропусков

Прием и распределение телефонных звонков.

Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором

Организация командировок сотрудников

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Работа по первичному подбору персонала.

Работа с еженедельными отчетами медицинских представителей

Размещение заказов на полиграфическую продукцию

Продвижение товаров

Работа с выставками

Работа с конечным потребителем

Период работы

ноябрь 2004 — декабрь 2005   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер клиентского отдела, делопроизводитель

Компания

ООО "ВЕВ Лидер"

Обязанности

Обязанности: Общение с клиентами.

Заключение и сопровождение договоров.

Телефонные продажи.

Работа секретарем офиса (Прием и распределение телефонных звонков).

Внутреннее делопроизводство фирмы.

Отслеживание состояния проекта на всех его стадиях.

Координация деятельности курьеров.

Выписка счетов, счетов-фактур, ежемесячных актов и актов на закрытие договора.

Период работы

март 1998 — октябрь 1999   (1 год 8 месяцев)

Должность

Менеджер отдела продаж

Компания

"Бизнес-центр Планета-тур"

Обязанности

Обязанности:

Работа с клиентами.

Телефонные продажи.

Калькуляция туров.

Работа по продвижению направления.

Обеспечение визовой поддержки.

Выписывание страховых полисов.

Работа секретарем офиса. (Прием и распределение телефонных звонков).

Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

1998 год

Учебное заведение

Московский государственный университет Культуры

Специальность

Менеджмент в библиотечном деле

Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Московский Библиотечный техникум

Специальность

Библиотекарь - библиограф

Дополнительная информация

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Уверенное знание офисных приложений (Excel, Word). Опыт работы с 1С: Предприятие, 1С: Склад. Ответственность, исполнительность, способность творчески мыслить, способность к самообучению, инициативность