Административная, организационная, информационная, бизнес поддержка деятельности акционера и всех членов его семьи. - тревел-поддержка, визовая помощь для руководства, иностранных партнеров, членов семьи руководителя, - взаимодействие с иностранными партнерами, переписка и прием звонков на русском и английском языке, -работа с контрагентами: постановка задач, контроль процесса исполнения и получение требуемого результата, -взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций, - работа с поступающей документацией, - координация работы курьеров, водителей и домашнего персонала руководителя, - контроль выполнения поручений руководителя, - выполнение личных поручений руководителя, -перевод документов, писем, технической документации (строительство), презентаций, каталогов, - осуществление сделок с иностранными клиентами и полное их устное и документальное сопровождение. - протоколирование совещаний, - контроль исполнения поручений и указов руководителя, контроль исполнения пунктов протоколов, - участие в переговорах в качестве переводчика, протоколирование, - мониторинг средств массовой информации и т.п. -полная административная поддержка руководителя и ключевых сотрудников компании, - ведение графика встреч, командировок и отпусков, - организация приема посетителей, - жизнеобеспечение офиса, контроль работы офисного секретаря - Участие в проекте по разработке дизайна компании совместно с отделом маркетинга, мониторинг поставщиков, заключение договоров, отслеживание сроков -Полное ведение проекта по подбору нового офисного помещения, разработка дизайна, декора, меблировки, рассадки совместно с дизайнером, ведение переговоров с арендодателем по оказанию услуг ремонта, заключению договора на аренду и обслуживание, организация переезда под ключ. - Полное ведение проекта по покупке коммерческого помещения под арендатора (поиск арендатора, ведение переговоров и совместная работа с арендатором. мониторинг рынка и ценовой политики, встречи и переговоры с ведущими застройщиками, полное ведение документации покупки и сдачи в аренду помещения, решение текущих вопросов как арендодателя. - Полное ведение долгосрочного (2года) проекта с нуля по строительству загородного дома с бюджетом в 70 000 000 руб., поиск и мониторинг поставщиков, включая посещение выставок, заключение договоров, ведение и отслеживание всей документации (сроки гарантии, обмен/возврат, дата установки, сроки прохождения ТО) совместная работа с дизайнером, прорабом, отслеживание строгих сроков окончания каждого этапа, покупка и доставка эксклюзивных элементов декора и мебели из Китая с полным документальным сопровождением (таможня, логистика) отслеживание и разъяснение всех непредвиденных ситуаций руководителю. - Полное ведение проекта по получению европейской сертификации на продукцию, производимую компанией. |