Должностные обязанности: Планирование, организация и контроль работы административно-хозяйственного департамента. Организация тендерной и договорной и финансовой работы: Формирование и разработка годового и оперативного бюджетов компании; Контроль за расходованием финансовых средств (оплата и проверка выставляемых счетов); Проведение тендера среди поставщиков; Заключение договор с поставщиками, Отслеживание и контроль за исполнением договорных обязательств поставщиками; Организация взаимодействие со сторонними организациями для встречи иностранных гостей (такси, отели); Транспортная логистика: Контроль рабочего времени водителей, расход топлива, оформление путевых листов. Заключение ежегодной страховки - КАСКО, ОСАГО Заключение договоров на закупку техники, топлива и ремонта автомобильного парка. Взаимодействие со службами технической поддержки и эксплуатационными службами. Проверка технического состояния автотранспорта. Организация взаимодействия с контролирующими организациями по вопросам регистрации ТС, получение разрешительной документации ГТО; Организация и контроль по обеспечению перевозок сотрудников компании корпоративными автобусами к месту работы и организация и взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги такси; Взаимодействие со сторонними организациями для встречи иностранных гостей (такси, отели, визы); Корпоративное хозяйственное обеспечение компании: Имущественный учет; Проведение инвентаризации основных и неосновных средств компании, их списание; Организация проведения ремонта помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ; Мониторинг подрядчиков, ведение переговоров и заключение договоров на оказание услуг по обеспечению жизнедеятельности компании; Организация корпоративного питания сотрудников компании (столовая, фрукты, печенье, чай, кофе и. т. д); Контроль за работой корпоративной столовой (организация бесплатного питания для сотрудников компании); Контроль эксплуатации основных систем жизнеобеспечения зданий с арендодателями и другими организациями (отопление, водоснабжение, энергоснабжение, вентиляция, кондиционирование, лифт, системы охраны и СКУД, пожарной сигнализации); Организация по обеспечению компании канцелярскими и хозяйственными товарами, мебелью, приобретение легкового автотранспорта; |