1. Обеспечение хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние здания (класса "А" "В+) в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений места расположения представительства, а также контроль над исправностью оборудования более 3000 кв.м. (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и другого оборудования). 2. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов помещения, систем водоснабжения, воздухопроводов, составлении смет хозяйственных расходов. 3. Руководство и осуществление контроля за работами по благоустройству и уборке служебных помещений. 4. Проведение ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ. 5. Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. 6. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими отделы представительства, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Организация и контроль охранно-пропускного режима. Прием и согласование заявок на внос/вынос материальных ценностей 7. Контроль за рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. 8. Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п. 9. Обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 10. работа по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня в рамках своего отдела, обеспечению рациональной организации питания работников представительства во время обеденных перерывов. 11. Контроль и выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 14. Обеспечение, контроль отчетности и работу пунктов питания в представительстве. 15. Организация работы автомобильного парка представительства, приобретения, страхования, регистрации, технического обслуживания автомобилей представительства, прохождение государственного технического обслуживания, контроль за техническим состоянием автомобилей и расходом ГСМ. 16. Участие в инвентаризации основных и ТМЦ. 17. Мониторинг цен на товары или услуги в рамках отдела АХО. Поиск поставщиков товаров и услуг по наиболее оптимальным ценам и качеству. 18. Участие в разработке мероприятий по подготовке к отопительному сезону и их исполнение. |