Ведения реестра входящей и исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с менеджерами;
Отслеживание ведения сделок менеджеров;
Помощь руководителю, выполнение личных поручений;
Работа с курьерами;
Взаимодействие с поставщиками компании;
Помощь бухгалтерии, отслеживание и оплата всех счетов;
Сбор закрывающих документов для бухгалтерии;
Работа в системе АМО CRM;
Работа с орг. техникой;
Распределение входящих звонков
Период работы
октябрь 2015 — по настоящее время (9 лет 4 месяца)
Должность
Секретарь
Компания
ООО "ДекорЦентр"
Обязанности
Встреча посетителей, клиентов, заказчиков;
Прием входящих звонков и распределение их по менеджерам в офисе;
Первичная консультация клиентов;
Работа с орг.техникой (факс, сканер, принтер);
Составление отчетности руководителю;
Выполнения поручений руководителя и менеджеров;
Ведение реестра документов;
Работа с курьерами.
Период работы
сентябрь 2013 — октябрь 2014 (1 год 2 месяца)
Должность
Секретарь-делопроизводитель
Компания
ООО "ФРЭШ Менеджмент"
Обязанности
Встреча посетителей, первичное консультирование соискателей, работа с мини- АТС, распределение звонков менеджерам в офисе, выполнение поручений руководителя, ведение реестра документов, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2013 год
Учебное заведение
Московский Государственый технологический университет имени А.Н. Косыгина, Москва
Специальность
Материаловедение и технология новых материалов
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Базовый)
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Деловой этикет, встреча гостей, MS Office, делопроизводство, прием входящих звонков, заключение договоров, консультирование, уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, работа с мини-АТС, ведение деловой переписки, исходящие звонки.