Специалист административно-хозяйственной деятельности
Компания
ФБУ3 "Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту"
Обязанности
Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации : коммунальные услуги, ремонт, ремонт оборудования (кондиционеры, сантехника, оргтехника и т.д.), монтаж и обслуживание охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения. Маркетинговые исследования рынка и поиск поставщиков оборудования и материалов. Проведение переговоров с поставщиками, разработка технических заданий для поставщиков, деловая переписка. Запрос и проверка на соответствие технико-коммерческих предложений. Подготовка документации для заключения договоров и заключение договоров в соответствии с 223 ФЗ, . Заключение договоров на обслуживание автотранспорта (ремонт, мойка, топливные карты). Контроль исполнения договоров подрядными организациями. Контроль работы охранного предприятия. Ведение делопроизводства отдела: составление номенклатуры дел, служебные записки, должностные инструкции, регламенты, подготовка приказов и других локальных актов по всем направлениям работы отдела. Ведение табеля учета рабочего времени. Участие в проведение инвентаризаций. Участие в составлении плана закупок. Участие в разрабоке типовых договоров. Составление отчетов по направлениям деятельности отдела. Координация и контроль работы курьеров, уборщиц, водителей. Работа с контролирующими надзорными органами. Организация и проведение передачи имущества филиалов ФБУ3 "Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту", в связи с реструктуризацией организации, через Росимущество.
Период работы
апрель 2017 — сентябрь 2021 (4 года 6 месяцев)
Должность
Специалист отдела мобилизационной работы
Компания
ФБУ3 "Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту"
Обязанности
Разработка, согласование утверждение мобилизационного плана Организации и иной документации мобилизационного планирования в соответствии с методическими рекомендациями.
Разработка положения об отделе мобилизационной работы, должностных инструкций работников отдела.
Разработка, согласование и корректировка плана гражданской обороны, плана мероприятий организации в области гражданской обороны, паспорта безопасности, программы обучения сотрудников и иных внутренних документов по гражданской обороне.
Разработка и корректировка документации по деятельности нештатных специализированных формирований Роспотребнадзора.
Разработка документации по информационной безопасности.
Разработка документации по антитеррористической защищенности.
Разработка приказов, распоряжений, инструкций и иных нормативных актов, направленных на решение задач по направлению деятельности отдела.
Ведение договорной работы касающихся деятельности отдела.
Проведение занятий с работниками организации в области гражданской обороны, защиты от чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности.
Проведение тренировочных занятий со специалистами нештатных специализированных формирований.
Организация работы режимно - секретного подразделения с "нуля". Ведение секретного делопроизводства.
Ведение конфиденциального делопроизводства.
Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Наличие допуска Ф-3 (с проверочными мероприятиями).
Период работы
ноябрь 2018 — ноябрь 2019 (1 год 1 месяц)
Должность
Заместитель начальника отдела материально - технического обеспечения
Компания
ФБУ3 "Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту"
Обязанности
Обеспечение административно-хозяйственной деятельности организации : коммунальные услуги, ремонт, ремонт оборудования (кондиционеры, сантехника, оргтехника и т.д.), монтаж и обслуживание охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения. Маркетинговые исследования рынка и поиск поставщиков оборудования и материалов. Проведение переговоров с поставщиками, разработка технических заданий для поставщиков, деловая переписка. Запрос и проверка на соответствие технико-коммерческих предложений. Подготовка документации для заключения договоров и заключение договоров в соответствии с 223 ФЗ, . Заключение договоров на обслуживание автотранспорта (ремонт, мойка, топливные карты). Контроль исполнения договоров подрядными организациями. Контроль работы охранного предприятия. Ведение делопроизводства отдела: составление номенклатуры дел, служебные записки, должностные инструкции, регламенты, подготовка приказов и других локальных актов по всем направлениям работы отдела. Ведение табеля учета рабочего времени. Участие в проведение инвентаризаций. Участие в составлении плана закупок. Участие в разрабоке типовых договоров. Составление отчетов по направлениям деятельности отдела. Координация и контроль работы курьеров, уборщиц, водителей. Работа с контролирующими надзорными органами. Организация и проведение передачи имущества филиалов ФБУ3 "Центр гигиены и эпидемиологии по железнодорожному транспорту", в связи с реструктуризацией организации, через Росимущество.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
1999 год
Учебное заведение
МАТИ - РГТУ им. Циолковского
Специальность
Инженер-технолог
Дополнительная информация
Иностранные языки
Немецкий (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Готов к командировкам
Курсы и тренинги
2020
ФГБОУ ВО "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации", Управление государственными и муниципальными закупками"
2020
ООО Центр аудита и охраны труда "Лидер", "Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации
2020
ООО Центр аудита и охраны труда "Лидер", Мобилизационная подготовка и мобилизация"
2016
Институт развития МЧС Академии гражданской защиты МЧС России, Гражданская оборона на современном этапе и перспективы развития
Навыки и умения
Деловая переписка, ПК уверенный пользователь, подбор персонала, работа с базами данных, работа с документами составляющими гос.тайну, разработка инструкций, секретное делопроизводство, контроль исполнения решений, пожарная безопасность, аудит безопасности, взаимодействие с правоохранительными органами, договорная работа, проведение внутренних расследований, делопроизводство, охрана объекта, СЭД, ведение переговоров, обучение персонала, руководство коллективом, взаимодействие с контрольными органами, технические системы и средства безопасности, урегулирование конфликтов, управленческая отчетность, административная поддержка руководителя.
Личные качества: организаторские способности, умение работать в команде, ответственность и исполнительность, умение выполнять большой объем работы в режиме многозадачности, обучаемость.