Офис-менеджер, помощник руководителя, специалист отдела кадров
Резюме 2995309 · 2 мая 2019, 12:20 Имя | Марина | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Алексеевская | Заработная плата | от 50 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Высшее | Опыт работы | 9 лет 5 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 49 лет (8 июля 1975) |
Опыт работы
| Период работы | март 2016 — декабрь 2016 (10 месяцев) | Должность | Помощник руководителя | Компания | АНО ЦПП "Профзащита" | Обязанности | Выполнение различных поручений руководителя. -Работа с оргтехникой, владение программами (Exel, Word, Internet, Гарант и др.) -Регистрация входящей и исходящей документации, подготовка кадровой документации (служебные записки, приказы, договора, доп. соглашения) -Работа с корреспонденцией, административная координация офиса (работа с курьерами, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие со сторонними компаниями, работа с отделами компании) -Оперативный поиск информации, планирование рабочего графика, заказ и бронирование билетов, гостиниц, виз) -Подготовка совещаний, переговоров, протоколирование совещаний -Встреча гостей и клиентов компании -Контроль за выполнением поручений -Ведение кадрового делопроизводства (Прием, увольнение, переводы сотрудников организации. Отпуска, больничные листы. Знание программы 1С8. 2 ЗУП). -Полная организация курсов повышения квалификации, курсов профессиональной переподготовки, семинаров, тренингов. Аттестация. Взаимодействие с типографией (Заказ дипломов, удостоверений, свидетельств об окончании курсов). Командировки. |
| Период работы | март 2010 — август 2015 (5 лет 6 месяцев) | Должность | Специалист отдела кадров | Компания | ООО "Лечебный центр" | Обязанности | Исполнение обязанностей специалиста отдела кадров и делопроизводства (ведение кадрового учета в полном объеме в 2-х юридических фирмах с общей численностью штата работников в количестве 800 человек в программе 1С8.2 ЗУП, Прием, увольнения сотрудников, в том числе иностранных граждан, переводы внутри организации, оформление больничных листов, полное отслеживание отпусков с оформлением их графика на текущий год, оформление справок, копий документов, ведение штатного расписания, внесение изменений в Положение о заработной плате, создание распоряжений, приказов, формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление и ведение трудовых книжек, предоставление сведений в пенсионный фонд) -Работа с оргтехникой, владение программами (Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь, правовые системы "Гарант", "Консультант+") -Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета, подготовка кадровой документации (служебные записки, приказы, договора, доп. соглашения) |
| Период работы | январь 2008 — июнь 2009 (1 год 6 месяцев) | Должность | Секретарь-референт | Компания | УК "Алкогольные заводы ГРОСС" | Обязанности | Прием и распределение телефонных звонков -Работа с оргтехникой, владение программами (Exel, Word, Internet и др.) -Регистрация входящей и исходящей документации, подготовка кадровой документации (служебные записки, приказы, договора, доп. соглашения) -Работа с корреспонденцией, административная координация офиса (работа с курьерами, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие со сторонними компаниями, работа с отделами компании) -Выполнение поручений руководителя, помощь руководителю в текущих делах (оперативный поиск информации, планирование рабочего графика, заказ и бронирование билетов, гостиниц) -Подготовка совещаний, переговоров, протоколирование совещаний -Встреча гостей и клиентов компании -Контроль за выполнением поручений |
| Период работы | июнь 2006 — январь 2008 (1 год 8 месяцев) | Должность | Помощник руководителя | Компания | ООО "Опт-Импэкс 2000" | Обязанности | -Прием и распределение телефонных звонков -Работа с оргтехникой, владение программами (Exel, Word, Internet и др.) -Регистрация входящей и исходящей документации, подготовка кадровой документации (служебные записки, приказы, договора, доп. соглашения) -Работа с корреспонденцией, административная координация офиса (работа с курьерами, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие со сторонними компаниями, работа с отделами компании) -Выполнение поручений руководителя, помощь руководителю в текущих делах (оперативный поиск информации, планирование рабочего графика, заказ и бронирование билетов, гостиниц) -Подготовка совещаний, переговоров, протоколирование совещаний -Встреча гостей и клиентов компании -Контроль за выполнением поручений |
Образование
| Образование | Высшее | Окончание | 2002 год | Учебное заведение | Московский Государственный Университет Культуры и Искусств | Специальность | Менеджер информационных ресурсов, Диплом красный |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Базовый) | Водительские права | Категория B | Командировки | Готова к командировкам | Курсы и тренинги | Курсы бухгалтерского учета. Школа профессора МГУ А.Д. Шеремета, Свидетельство, бухгалтер. | Навыки и умения | Исполнение поручений руководителя 1C: Зарплата и кадры Контроль исполнения решений Высокая скорость печати Организация встреч Исполнение личных поручений руководителя Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников Кадровое делопроизводство Internet Штатное расписание Документооборот Телефонные переговоры Грамотная речь Деловой этикет Деловая переписка Работа с большим объемом информации Планирование рабочего дня руководителя Консультант плюс Пользователь ПК Организация совещаний Электронная почта Организация деловых поездок. Обо мне: Без вредных привычек. Презентабельная внешность, ответственность, дисциплинированность, оперативная исполнительность, стрессоустойчивость, грамотность, быстрая обучаемость, надежность. Опыт работы в компаниях с большим штатом сотрудников (700- 3000 человек). Коммуникабельна и не конфликтна. |
|