Прием и распределение входящих звонков; Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции, ее регистрация и распределение; Ведение внутреннего документооборота; заказ пропусков для клиентов / и автомобилей; Ведение переговоров с потенциальными арендаторами; Заключение договоров (доп.соглашений к договорам, актов приема-передачи, актов приема-возврата, и т.д.) Помощь в переезде новому Арендатору; Отслеживания задолженности по Арендаторам; Поручения руководства (поездки в налоговую и госреестр сдать док-ты, поездки на почту, заказ в кафе обеда и ужина); Размещение вакансий на сайтах, созвониться с выбранными кандидатами и пригласить их на собеседования; Раздача закрывающих документов (работа с принтером и сканером при запросе от Арендатора отправка счетов, накладных по элект.почте); Обеспечение порядка и жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с клининговой службой, с курьерской службой, отправка писем Почтой России, интернет-провайдером и пр; |