Имя | Анастасия |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Щелковская |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 16 лет 1 месяц |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 40 лет (26 июня 1984) |
Опыт работы
|
Период работы | март 2019 — апрель 2022 (3 года 2 месяца) |
Должность | Менеджер по планированию |
Компания | Consulting & Coaching |
Обязанности | - Разработка и корректировка графиков выполнения работ; - Оперативный контроль, актуализация графиков; - Систематический анализ отклонений по срокам и физическим объемам (фактических или прогнозируемых) и своевременное информирование руководства; - Подготовка предложений по оптимизации календарных графиков; - Формирование отчетов на основании графиков; - Содействие руководителям проекта при подготовке аналитической информации по проектам. - Стратегическое годовое планирование - планирование ведется в Excel и на нашем индивидуальном Web-портале. - Коммуникация между нашими Тренерами-консультантами (на данный момент я загружаю работой 35 тренеров) и менеджерами проектов осуществляется мной. Контроль за равномерностью загрузки, информационная поддержка руководителей проектов в части планирования, актуализации и оптимизация графиков проектов. А также планирую внедрение (стажировку) новых тренеров-консультантов. |
|
Период работы | август 2018 — март 2019 (8 месяцев) |
Должность | Менеджер по работе с ключевыми клиентами |
Компания | ООО "Мориллон Авто" |
Обязанности | Ведение административной отчетности, составление графиков отгрузок и поставок, административное сопровождение логистики, координатор. |
|
Период работы | август 2017 — июнь 2018 (11 месяцев) |
Должность | Менеджер по планированию |
Компания | ООО "Коачинг энд Консалтинг" |
Обязанности | - составление и ведение графиков; - поддержка руководителей проектов в части планирования, актуализация и оптимизация графиков проектов; - деловая переписка, согласование графиков, а так же уведомление заказчиков о предстоящих проверках; - выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию; - организация работы с кадрами, их подбор и расстановку, контроль за их рациональным использованием и повышением профессионального мастерства; - составление еженедельных и квартальных отчетов по ходу реализации проектов; - контроль за качеством и сроками проделанной работы, а так же сбор обратной связи от заказчиков; - симуляция плана выполнения работ на пол года-год, для выявления и устранения проблемных участков с целью снижения себестоимости дня; - работа в Веб портале, ведение и занесение данных; - участие в разработке и внедрении методики календарного планирования; В подчинении 60 человек по РФ, в том числе Белоруссия. |
|
Период работы | декабрь 2016 — июнь 2017 (7 месяцев) |
Должность | Бухгалтер |
Компания | ТСН "Еропкиснкий 16" |
Обязанности | - начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан; - начисление зарплаты штатным сотрудникам; - отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества; - проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками; - ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы; - выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др. |
|
Период работы | июнь 2012 — ноябрь 2016 (4 года 6 месяцев) |
Должность | Помощник Генерального директора в департаменте "Администрация" |
Компания | ООО "Торговый дом "СахалинГазКомплект" |
Обязанности | - осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора; - прием поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, а так же контроль за своевременным исполнением; - ведение делопроизводства; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора; - организация и проведение телефонных переговоров Генерального директора, своевременное информирование руководства о содержании полученной по каналам связи информации; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным Директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - обеспечение рабочего места Генерального директора и приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. |
|
Период работы | июнь 2011 — ноябрь 2011 (6 месяцев) |
Должность | Секретарь, офис-менеджер |
Компания | ЗАО "Аппаратура Систем Связи" |
Обязанности | Стандартные обязанности помощника руководителя, офис-менеджера, секретаря. |
|
Период работы | февраль 2008 — март 2009 (1 год 2 месяца) |
Должность | Секретарь Секретариата Административного управления |
Компания | ООО "Евроконсул" |
Обязанности | - планирование работы офиса; - определение потребности, порядка получения, и хранения товарно-материальных ценностей (канцтоваров, расходных материалов и т.п.), организация платежей за их поставку; - координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и хранению документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса; - организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции); - организация: встреч, приемов, регистрацию, обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; - управление исходящими звонками, переадресация звонков. Работу секретаря совмещала с работой младшего экономиста. - регистрация бюджетных расходов; - учет приходов и выплат компании; - опыт работы с первичной документацией, банковскими выписками. |
|
Период работы | октябрь 2005 — январь 2008 (2 года 4 месяца) |
Должность | Секретарь-делопроизводитель Секретариата Управления делами |
Компания | КБ "Русский Международный Банк" ООО |
Обязанности | - прием посетителей (клиентов); - прием и распределение звонков; - ведение делопроизводства (составление приказов, писем); - взаимодействие с подразделениями банка; - исх./вх. корреспонденция; - отправка корреспонденции; - организация работы курьеров; - внутренний документооборот; - ведение различных отчетов; - работа с офисной оргтехникой. |
|
Период работы | март 2003 — июнь 2005 (2 года 4 месяца) |
Должность | Бухгалтер |
Компания | ООО "Компания ЛЦ" |
Обязанности | - помощь в составление и сдаче налоговой отчетности в фонды (ПФР, ФСС, ФОМС); - ведение кадрового учета (приказы, договора со специалистами, личные карточки и т. д.). |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | Московский Институт Банковского Дела |
Специальность | Экономист |
|
Образование | Среднее специальное |
Окончание | 2002 год |
Учебное заведение | Профессиональное училище № 154 |
Специальность | Секретарь; Секретарь - референт. |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Командировки | Готова к командировкам |
Курсы и тренинги | Высшие Курсы Английского языка Московский Институт Лингвистики Май 2010 года |
Навыки и умения | Делопроизводство, работа с конфиденциальной информацией, работы с бухгалтерскими документами, работа с первыми лицами компании, аккуратность, стрессоустойчивость, исполнительность, пунктуальность. |
Обо мне | Опыт работы более 10 лет в административной сфере. Опыт планирования рабочего дня руководителя, определения приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения. Владею навыками построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Хорошее знание компьютерных программ пакета MS Office. Имею высшее экономическое образование. Успешный опыт по travel-support, в том числе участвовала в разработке и внедрению методики календарного планирования. Разработала и внедрила план по снижению себестоимости дня. Сократила транспортные и командировочные расходы на 35%. Готова к командировкам и ненормированному графику. |
Портфолио | |
