Секретарь, офис-менеджер

Имя

Наталья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Жулебино

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

12 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

46 лет   (30 декабря 1978)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — август 2022   (3 года 7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Управляющая компания Партнер"

Обязанности

Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров, в том числе электронных.

Формирование папок для хранения документации.

Оформление документации, писем, приказов по компании.

Составление договоров и иных документов для работы с арендаторами.

Копирование, сканирование документации.

Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок.

Взаимодействие с коммунальными службами.

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Период работы

март 2018 — август 2018   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Фортрент"

Обязанности

Работа с корреспонденцией (электронная и бумажная почта), работа с курьерскими службами, с почтой России.

Работа с документами (прием документов, сверка с описью, внесение информации в реестр входящих документов). Работа с внутренними документами компании (прием документов от отделов компании, распределение по отделам, внесение информации в реестр внутренних исходящих документов). Сбор, копирование. сканирование документов по запросу от отделов компании.

Ведение протокола совещаний, организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы.

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Период работы

январь 2017 — февраль 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ГК ТСС"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией (электронная и бумажная почта), ведение телефонных списков компании, ведение табеля учета рабочего времени, ведение статистики в Битрикс, обработка запросов из онлайн-чата, документооборот, электронный документооборот.

Период работы

апрель 2012 — сентябрь 2014   (2 года 6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "IPC2U"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящих-исходящих документов, заказ пропусков, организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Период работы

июль 2005 — февраль 2009   (3 года 8 месяцев)

Должность

Старший специалист абонентского отдела

Компания

ЗАО "Беталинк"

Обязанности

Проверка состояния технологических счетов, переписка с торговыми представителями по вопросу своевременной сдачи кредитных контрактов. Работа с зарегистрированными и незарегистрированными номерами, указанными в штрафном трафике от оператора. Выставление гарантийных счетов дилерам, проверка актов дилеров и занесение данных в программу 1С, обработка данных по вознаграждению от оператора, составление актов по вознаграждению дилеров. Ведение баз данных. Активация договоров операторов сотовой связи.

Период работы

декабрь 2003 — май 2005   (1 год 6 месяцев)

Должность

Старший оператор

Компания

ЗАО ЕСС "А-Айсберг"

Обязанности

Организация работы операторской службы, прием заказов по телефону, решение конфликтных ситуаций, внесение данных в 1С.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Профессионально-техническое училище №52

Специальность

Оператор швейного оборудования третьего разряда

Образование

Среднее специальное

Окончание

1996 год

Учебное заведение

Профессионально-техническое училище №52

Специальность

Оператор швейного оборудования третьего разряда

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Знание оргтехники (мини-АТС, факс, сканер).

MS Windows 98/2000/XP Professional/7/10, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, электронная почта, Интернет, 1С, Renta, Bitrix. Хорошая скорость печати.

Без вредных привычек. Ответственность и четкость в исполнении служебных поручений, быстрая обучаемость, высокая работоспособность, коммуникабельность, энергичность, аккуратность.

Грамотная письменная и устная речь. Умение быстро воспринимать информацию и работать в режиме многозадачности.