Помощник руководителя, Офис-менеджер, секретарь, администратор

Резюме 2948469   ·   1 августа 2024, 15:54

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Площадь Ильича

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

42 года   (13 июля 1982)


Опыт работы


Период работы

февраль 2024 — апрель 2024   (3 месяца)

Должность

Младшая медсестра

Компания

ГКБ им.Юдина

Обязанности

Работа в ОРИТ (реанимация интенсивной терапии)

Уход за пациентами, смена белья, сбор анализов, транспортировка, кормление пациентов.

Уборка помещений, сухая и влажная, смена дизрастворов, сбор отходов.Помощь медсестрам.

Поручения главврача.


Период работы

июнь 2022 — сентябрь 2022   (4 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Клиника биоэстетической стоматологии

Обязанности

-Общение с пациентами по телефону и лично, выявление симптоматики и необходимость записи к какому специалисту;

- встреча пациентов, обслуживание в зоне ожидания: чай/кофе/вода, заполнение необходимой документации.

- Создание новых медицинских карт пациентов;

-Формирование записи пациентов к докторам в Программе Стомпас.

-Ведение расчетов денежных средств с пациентами через терминал и ККМ, работа в 1С.

- Работа с курьерами.

- Отслеживание отправки/готовности работы техников стоматологической клиники.

- работа с поступающей корреспонденцией.

- Ведение отчетности по оплатам за день.

- Ведение таблиц / контроль предполагаемых операций: внесение предоплаты, анализов и иных данных пациентов.


Период работы

январь 2019 — январь 2022   (3 года 1 месяц)

Должность

Инструктор групповых программ

Компания

Фитнес Клуб

Обязанности

Проведение групповых программ по стрейчингу и подкачке тела.


Период работы

май 2018 — сентябрь 2019   (1 год 5 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Вологодский текстильный комбинат "

Обязанности

Ведение календаря руководителя.

Заказ билетов, бронирование отелей, оформление командировки руководителю. Составление служебных записок на компенсацию средств.

Документооборот московского офиса (регистрация вх./исх. документации.), составление писем, приказов.

Контроль за выполнением поручений руководителя.

Подготовка переговорных комнат к совещаниям, контроль за их состоянием и график использования.

Заключение договоров с контрагентами, их согласование, подписание, отслеживание платежей и запросы актов сверки.

Отправка корреспонденции службами КСЕ, DHL, Почтой России.

Помощь в организации различных мероприятий организации, входящей в группу компаний АФК Системы.

Выполнение поставленных задач руководителем организации в рамках компетенции.

Уволена по причине сокращения всего московского офиса.


Период работы

октябрь 2012 — июнь 2015   (2 года 9 месяцев)

Должность

Референт Руковдителя

Компания

ФГУП ВГТРК

Обязанности

Знание ПК, мини АТС, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, делопроизводство, знание всей оргтехники, поручения руководства, составление протокола собраний, организация совещаний.


Период работы

июль 2010 — июль 2011   (1 год 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО " Квант"

Обязанности

Знание всей оргтехники, ПК. Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Составление писем. Контроль работы курьера. Своевременная закупка канцтоваров. Прием посетителей, организация встреч.


Период работы

декабрь 2005 — июнь 2006   (7 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Строймода"

Обязанности

Знание мини АТС, оргтехники, распределение входящих звонков, корреспонденции. Выписка пропусков. Контроль графика работы курьера, уборщицы. Своевременная закупка кантоваров, воды. Организация совещаний, погдотовка переговорных комнат. Чай/кофе руководству, клиентам.


Период работы

сентябрь 2001 — октябрь 2002   (1 год 2 месяца)

Должность

Менеджер по работе с клиентами

Компания

ООО " Принтайп"

Обязанности

Прием заказов от клиентов фирмы, контроль их исполнения. Своевременная закупка расходных материалов. Ведение БД, кассы, составление отчетности. Контроль работы курьеров.


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Московский техникум экономики и права

Специальность

Бухгалтер-экономист


Образование

Среднее специальное

Окончание

2025 год

Учебное заведение

Колледж современных технологий и медицины

Специальность

Сестринское дело


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2021г - Диплом "Универсальный тренер" Лига фитнеса.

2020г - Сертификат "Тренер детского фитнеса" Московская высшая школа фитнеса.

Навыки и умения

ПК - уверенный пользователь. Легко обучаюсь компьютерным программам.

Английский язык - уровень pre-intermediate.

Обо мне

Исполнительная, ответственная, пунктуальная, педантичная.

Веду здоровый образ жизни. Без вредных привычек. Люблю спорт.

Портфолио


Укладчик-упаковщик

от 40 000 руб.

Москва

Инженер

от 50 000 руб.

Москва

Инженер

от 25 000 руб.

Москва

Помощник оператора станка ЧПУ

от 50 000 руб.

Москва

Врач эпидемиолог

договорная

Москва

Юрист, администратор, помощник директора

от 50 000 руб.

Москва

Электрогазосварщик 4 разряд участка Гормост-ТиНАО

договорная

Москва

Токарь по металлу (с обучением)

договорная

Москва

Диспетчер парковки

от 50 000 руб.

Москва

Гардеробщица / гардеробщик В том числе пенсионерам

от 20 000 руб.

Москва