Администратор, помощник руководителя

Имя

Рита

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Семеновская

Заработная плата

от 60 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (25 июня 1990)

Опыт работы

Период работы

сентябрь 2018 — июнь 2022   (3 года 10 месяцев)

Должность

Старший Администратор

Компания

ООО "Правовой Эксперт"

Обязанности

- Контроль за работой администраторов по всем филиалам (шесть офисов)

- Составление графиков работы для всех администраторов (двенадцать человек)

- Обучение новых сотрудников на позицию администраторов

- Работа в CRM системе

- Проверка документов на предмет ошибок

Параллельно также работала администратором:

- Встреча посетителей юридического центра

- Заполнение договоров на оказание услуг

- Деловой переписка

- Ведение внутренней отчетности в google таблицах

- Работа с кассой и эквайрингом

- Отчетность по наличным денежным средствам

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, поиск мастеров для ремонта оргтехники и т.д)

- Выполнение иных поручений руководства

Период работы

ноябрь 2016 — август 2018   (1 год 10 месяцев)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "ВОДА ПРОЕКТ"

Обязанности

- ведение всей документации

- составление договоров

- оформление сотрудников

- работа с кассовым аппаратом

- ведение финансовой отчетности

- общение с клиентами

- выполнение поручений руководства

Период работы

июль 2015 — октябрь 2016   (1 год 4 месяца)

Должность

Секретарь-оператор

Компания

WindStyle

Обязанности

- Просчет конструкций в программе Курбацкий

- Работа в программе в 1C

- Отправление заказов на завод (outlook)

- Контроль за работой отдела доставки и монтажа

- Информирование клиентов о готовности оконных конструкций

- Выполнение поручений руководства

Период работы

сентябрь 2013 — май 2015   (1 год 9 месяцев)

Должность

Секретарь-референт

Компания

НОУ ВПО МИГМУ

Обязанности

Работа параллельно с обучением, составление расписания преподавателей Вуза, ведение архива, заполнение ведомостей, печать дипломов нового образца, входящие/исходящие звонки, выполнение поручений начальства учебного отдела

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

МИГМУ

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

Курсы бухгалтерского учета и налогообложения+1С 8.3 версия

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С Бухгалтерия, почтовые клиенты, базы данных;

Владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс;

Грамотная устная и письменная речь;

Организаторские способности;

Опыт работы с деньгами;

Знание кассовой дисциплины;

Опыт работы с клиентами;

Опыт организации работы персонала компании;

Умение работать в режиме многозадачности;

Опыт ведения корреспонденции;

Умение самостоятельно принимать решения;

Навыки работы в интернете (поиск необходимой информации, размещение рекламы).

Обо мне

Способна выполнять большой объем работы.Внимательно отношусь к своим обязанностям.Пунктуальная, исполнительная, ответственная.