Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей; отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Поиск необходимой руководителю информации; Заказ канцтоваров для офиса; Кадровое делопроизводство (50 человек) • Подготовка проектов приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений; • Формирование личных дел работников Т-2; • Осуществление процесса оформления на работу новых сотрудников, кадровых переводов и увольнений работников; • Осуществление набора персонала в организацию, в соответствии с утвержденным штатным расписанием: • Составляла и размещала рекламу о приеме на работу; • Прием входящих звонков, приглашение кандидатов на собеседование; • Учет, ведение, заполнение трудовых книжек; • Ведение журналов учета (трудовых книжек, трудовых договоров и т.д.); |