Офис-менеджер, администратор, личный помощник руководителя, секретарь

Резюме 2902923   ·   14 октября 2022, 09:57

Имя

Анна Игоревна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Бабушкинская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

33 года   (25 ноября 1991)


Опыт работы


Период работы

март 2022 — апрель 2022   (2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЭПК"

Обязанности

Выполнение поручений Генерального директора;

Делопроизводство в полном объеме;

Прием и распределение звонков;

Организация совещаний;

Составление приказов;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, связь, общение с арендаторами/собственниками помещений, решение хозяйственных вопросов);

Встреча гостей;

Выполнение поручений Бухгалтера и отдела продаж;

Бронирование/заказ авиабилетов;

Организация работы водителей и курьерских служб.


Период работы

январь 2018 — январь 2022   (4 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с оптовыми клиентами (интернет магазин)

Компания

ООО "ВЕКТОР"

Обязанности

Прием и обработка звонков,

оформление счетов и отгрузочных документов в 1С с подбором сертификатов,

ведение отчетности,

контроль за осуществлением оплаты и доставки товаров,

поиск товаров подзаказ,

подбор товаров для замены,

ведение архива документов компании,

ведение базы сертификатов,

отправка деловой корреспонденции,

решение конфликтных ситуаций с клиентами,

организационные вопросы компании,

обеспечение жизнедеятельности офиса и склада,

контроль работы уборщицы,

ведение денежной отчетности водителей и курьера.


Период работы

ноябрь 2016 — декабрь 2018   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя и ассистент начальника отдела продаж

Компания

ООО Глобал Трейлинг ЛТД

Обязанности

- личные поручения директора

- формирование заданий в CRM и контроль выполнения за торговыми представителями

- прогноз выполнения продаж по торговым представителям

- статистика выполнения плана звонков торговых представителей

- выгрузки из 1С дебиторской задолженности и оборотов клиентов,

- анализ объема продаж по каждой товарной группе и клиенту

- закрепление территории и клиентов за торговыми представителями в 1С

- контроль опозданий и уходов торговых представителей

- контроль перемещения торговых представителей через GPS трекер


Период работы

март 2014 — октябрь 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания Параавис"

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса и производства (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, комплектующих для производства от российских и зарубежных поставщиков и т. д.) ;

- оформление банковских гарантий;

- оформление договоров и доп.соглашений с госклиентами;

- ведение табеля;

- оформление электронных ключей;

- контроль и планирование рабочего дня курьера, водителя, уборщицы;

- взаимодействие с курьерскими службами;

- прием/распределение телефонных звонков, корреспонденции;

- оформление доверенностей, маршрутных листов;

- выполнение личных поручений руководителя;

- организация рабочего места руководителя


Период работы

февраль 2014 — март 2014   (2 месяца)

Должность

Помощник сметчика

Компания

СпецСтройМонтаж

Обязанности

- составление отчетов в Word ‚Excel;

- составление реестров в Excel;

- составление КС-2, КС-3;

- составление процентовки;

- формирование отчетов по результатам анализа в формате Word;


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский колледж градостроительства и предпринимательства.

Специальность

Строительство и эксплуатация городских путей сообщения.


Образование

Неполное высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский государственный университет имени Черномырдина влился в Московский Государственный Машиностроительный Университет (МАМИ)

Специальность

Промышленное и гражданское строительство


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В 2012 закончила

Курсы "Проектно-сметное дело".

Московский колледж градостроительства и предпринимательства.

Навыки и умения

-прием и распределение звонков

-умение работать в команде

-работа с поставщиками

-организация рабочих мест исполнение поручений руководителя

-обеспечение жизнедеятельности офиса

-электронная почта

-закупка товаров и услуг

-составление договоров

-исполнение личных поручений руководителя

-закупка мебели


Офис-менеджер

от 25 000 руб.

Москва

Паркетчик

договорная

Москва

Бухгалтер-экономист

от 40 000 руб.

Москва

Любой

договорная

Москва

Сборщик заказов

от 35 000 руб.

Москва

Персональный водитель

от 60 000 руб.

Москва

Администратор, офис менеджер, оператор

от 50 000 руб.

Москва

Продавец-консультант (ТЦ Облака) м.Домодедовская

договорная

Москва

Ассистент кафедры морфологии ИАМ РНИМУ им. Н.И. Пирогова

договорная

Москва

Начинающий специалист

договорная

Москва