Офис-менеджер, администратор, личный помощник руководителя, секретарь

Резюме 2902923   ·   14 октября 2022, 09:57

Имя

Анна Игоревна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Бабушкинская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график

 

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

8 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (25 ноября 1991)


Опыт работы


Период работы

март 2022 — апрель 2022   (2 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "ЭПК"

Обязанности

Выполнение поручений Генерального директора;

Делопроизводство в полном объеме;

Прием и распределение звонков;

Организация совещаний;

Составление приказов;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, связь, общение с арендаторами/собственниками помещений, решение хозяйственных вопросов);

Встреча гостей;

Выполнение поручений Бухгалтера и отдела продаж;

Бронирование/заказ авиабилетов;

Организация работы водителей и курьерских служб.


Период работы

январь 2018 — январь 2022   (4 года 1 месяц)

Должность

Менеджер по работе с оптовыми клиентами (интернет магазин)

Компания

ООО "ВЕКТОР"

Обязанности

Прием и обработка звонков,

оформление счетов и отгрузочных документов в 1С с подбором сертификатов,

ведение отчетности,

контроль за осуществлением оплаты и доставки товаров,

поиск товаров подзаказ,

подбор товаров для замены,

ведение архива документов компании,

ведение базы сертификатов,

отправка деловой корреспонденции,

решение конфликтных ситуаций с клиентами,

организационные вопросы компании,

обеспечение жизнедеятельности офиса и склада,

контроль работы уборщицы,

ведение денежной отчетности водителей и курьера.


Период работы

ноябрь 2016 — декабрь 2018   (2 года 2 месяца)

Должность

Помощник руководителя и ассистент начальника отдела продаж

Компания

ООО Глобал Трейлинг ЛТД

Обязанности

- личные поручения директора

- формирование заданий в CRM и контроль выполнения за торговыми представителями

- прогноз выполнения продаж по торговым представителям

- статистика выполнения плана звонков торговых представителей

- выгрузки из 1С дебиторской задолженности и оборотов клиентов,

- анализ объема продаж по каждой товарной группе и клиенту

- закрепление территории и клиентов за торговыми представителями в 1С

- контроль опозданий и уходов торговых представителей

- контроль перемещения торговых представителей через GPS трекер


Период работы

март 2014 — октябрь 2016   (2 года 8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Компания Параавис"

Обязанности

- обеспечение жизнедеятельности офиса и производства (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, комплектующих для производства от российских и зарубежных поставщиков и т. д.) ;

- оформление банковских гарантий;

- оформление договоров и доп.соглашений с госклиентами;

- ведение табеля;

- оформление электронных ключей;

- контроль и планирование рабочего дня курьера, водителя, уборщицы;

- взаимодействие с курьерскими службами;

- прием/распределение телефонных звонков, корреспонденции;

- оформление доверенностей, маршрутных листов;

- выполнение личных поручений руководителя;

- организация рабочего места руководителя


Период работы

февраль 2014 — март 2014   (2 месяца)

Должность

Помощник сметчика

Компания

СпецСтройМонтаж

Обязанности

- составление отчетов в Word ‚Excel;

- составление реестров в Excel;

- составление КС-2, КС-3;

- составление процентовки;

- формирование отчетов по результатам анализа в формате Word;


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

Московский колледж градостроительства и предпринимательства.

Специальность

Строительство и эксплуатация городских путей сообщения.


Образование

Неполное высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский государственный университет имени Черномырдина влился в Московский Государственный Машиностроительный Университет (МАМИ)

Специальность

Промышленное и гражданское строительство


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

В 2012 закончила

Курсы "Проектно-сметное дело".

Московский колледж градостроительства и предпринимательства.

Навыки и умения

-прием и распределение звонков

-умение работать в команде

-работа с поставщиками

-организация рабочих мест исполнение поручений руководителя

-обеспечение жизнедеятельности офиса

-электронная почта

-закупка товаров и услуг

-составление договоров

-исполнение личных поручений руководителя

-закупка мебели


Начальник контрольно-ревизионного отдела, главный бухгалтер

от 100 000 руб.

Москва

Промышленный альпинист

от 60 000 руб.

Москва

Мастер смр

договорная

Москва

Продавец дверей

от 50 000 руб.

Москва

Учитель музыки и репетитор по фортепиано

от 50 000 руб.

Москва

Макетчик-Монтажник

от 45 000 руб.

Москва

Водитель экспедитор

договорная

Москва

Инструктор по йоге

от 50 000 руб.

Москва

Любая

от 20 000 руб.

Москва

Бармен/помощник бармена

договорная

Москва