Обязанности | Планирование, организация, мониторинг, бюджетирование и контроль эффективной работы канцелярии, секретарей, курьеров. Направления: документирование, автоматизация, хранение, унификация, оптимизация, автоматизация, развитие методологии; масштабирование унифицированных процедур (регионы); Организация и контроль создания корпоративной базы нормативно-методической документации в части, касающейся документационного обеспечения управления. Организация и контроль участия сотрудников подразделения в рабочих группах по автоматизации бизнес-процессов и процедур. Организация и проведение специализированных профильных обучающих программ для секретарского корпуса - в масштабе предприятий Компании; Организация работы с контрагентами, партнерами по направлению деятельности: проведение подбора, отбора поставщиков / подрядчиков, организация и проведение тендерных мероприятий, контроль качества предоставляемых услуг, управление изменениями |
Навыки и умения | Опыт организации работы административных подразделений, постановка документооборота, в т.ч. электронного, деловой этикет, проведение переговоров, презентаций, деловая переписка, грамотная устная и письменная речь |