Секретарь

Резюме 2889746   ·   12 октября 2018, 10:21

Имя

Дарья

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Медведково

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график

 

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

34 года   (30 марта 1990)


Опыт работы


Период работы

март 2015 — октябрь 2016   (1 год 8 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "МегаВан"

Обязанности

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- Печать служебных материалов и ведение баз данных.

- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- Координация и контроль работы курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.


Период работы

февраль 2014 — декабрь 2014   (11 месяцев)

Должность

Офис-менеджер с функциями менеджера по персоналу

Компания

ООО "ПНЕВМОМАШ"

Обязанности

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

- Печать служебных материалов и ведение баз данных.

- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.

- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

- Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.

- Ведение кадрового делопроизводства на 20 человек (оформление документов: личных дел, по приему, переводу, увольнению, отпускам, больничным листам, заполнение трудовых книжек, и пр.)

- Подбор персонала (взаимодействие с кадровыми агентствами, размещение объявлений в интернете, прессе, сбор анкет и резюме, организация собеседований с руководителем)


Период работы

июнь 2012 — февраль 2014   (1 год 9 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам медицинского оборудования

Компания

ООО "МТ-КоМед"

Обязанности

- поиск потенциальных клиентов.

- ведение коммерческие переговоров с клиентами.

- прием и обработку заказов клиентов в соответствии с региональным распределением.

- оформление необходимых документы.

- выявление потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказов с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента.

- мотивация клиентов на работу с компанией в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта.

- участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж.

- ведение клиентской базы.

- контроль отгрузки продукции клиентам.

- контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.

- контроль прохождения обучения сотрудниками покупателя.

- ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании.

- формирование новых клиентских баз для компании.

- разработка новых схем по работе с клиентами.

+ функции секретаря


Период работы

сентябрь 2011 — май 2012   (9 месяцев)

Должность

Главный специалист операционного отдела

Компания

АКБ Российский капитал

Обязанности

- операционное обслуживание клиентов (ФЛ и ЮЛ);

- ведение расчетных, текущих счетов, депозитных и других счетов Клиентов;

- конверсионные операции по покупке/продаже валюты;

- взимание комиссии со счетов Клиентов в соответствие с действующими тарифами за услуги Банка;

- подготовка ответов на запросы Клиентов;

- оформление внебалансовых, приходных и расходных ордеров по операциям Подразделения;

- консультирование клиентов по кредитным программам;

- осуществление первичной проверки предоставленных клиентом документов;

- оформление кредитов;

- оформление кредитных карт;

- кросс-продажи банковских продуктов;

- формирование отчетов по проведенной работе


Период работы

апрель 2011 — сентябрь 2011   (6 месяцев)

Должность

Старший операционист дополнительного офиса

Компания

Москоммерцбанк

Обязанности

- комплексное обслуживание Клиентов банка - юридических и физических лиц;

- осуществление вкладных операций;

- осуществлние конверсионных операций;

- осуществление переводов в системе "Вестерн Юнион";

- осуществление наличных и безналичных операций в рублях и иностранной валюте;

- формирование отчетов по проведенной работе;

- работа с клиентами по аренде индивидуальных банковских сейфов.


Период работы

март 2009 — апрель 2011   (2 года 2 месяца)

Должность

Старший операционист дополнительного офиса

Компания

Национальный банк ТРАСТ

Обязанности

- привлечение и обслуживание клиентов банка (ФЛ и в последствии ЮЛ).

- продажа различных банковских продуктов.

- открытие счетов, переводы WU, депозиты ФЛ, кредитнве и дебетовые карты.

- выполнение плановых показателей;

- осуществление расчетно-кассовых операций для клиентов Банка;

- сопровождение операций действующих клиентов;

- ведение переговоров с клиентами и выстраивание долгосрочных партнерских отношений;

- консультирование клиентов по банковским продуктам;

- заключение договоров на пользование банковскими продуктами и услугам;

- кросс-продажи банковских продуктов;

- оформление документации и отчетности


Период работы

декабрь 2008 — март 2009   (4 месяца)

Должность

Менеджер-консультант дополнительного офиса

Компания

Национальный банк ТРАСТ

Обязанности

- Выявление первичной потребности клиента;

- Консультация клиентов на территории Дополнительного Офиса по всем продуктам Банка;

- Операционная работа с физическими лицами: открытие текущих счетов, прием заявлений на перевод в рублях и иностранной валюте, оформление договоров банковского вклада;

- Презентация новых продуктов и услуг клиентам;

- Кросс-продажи банковских продуктов.


Период работы

июнь 2008 — декабрь 2008   (7 месяцев)

Должность

Менеджер по сопровождению в бэк-офисе

Компания

Национальный банк ТРАСТ

Обязанности

- Входящие и исходящие телефонные звонки

- Сопровождение клиентов - держателей пластиковых карт (открытие, закрытие, перевыпуск и т.д.), формирование и ведение досье

- Сопровождение закрепленных клиентов по всем вопросам работы с банком

- Развитие отношений с новыми клиентами Банка, информирование о банковских услугах

- Подготовка и сопровождение кредитных заявок (сбор и контроль полноты передаваемых в кредитный департамент документов, первичный анализ финансовых показателей)

- Формирование записи на прием клиентов в офис

- Ведение отчетности


Период работы

апрель 2007 — июнь 2007   (3 месяца)

Должность

Бариста

Компания

ООО "Кофе Хаус. Эспрессо и капучино бар"

Обязанности

- Приготовление напитков, коктейлей, блюд

- Кассовая дисциплина

- Контроль чистоты кофейни

- Инвентаризации


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Институт экономики

Специальность

Бакалавр менеджмента


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Я умею и люблю работать. Уверенно владею ПК (MS Office и банковские программы), начальный уровень владения 1С:ЗУП, а так же умею работать с оргтехникой (мини АТС, факс, принтер, сканер).

Благодаря своей работе умею справляться с большим объемом информации и поставленные задачи выполняю в срок.

Быстро осваиваю новые навыки и не боюсь рутинной работы.

В свободное время занимаюсь фитнесом и плаванием, читаю фантастику.


Менеджер по товародвижению

договорная

Москва

Любая

от 40 000 руб.

Москва

Помощник декларанта, декларант

договорная

Москва

Координатор

от 40 000 руб.

Москва

Педагог - дефектолог

от 35 000 руб.

Москва

Продавец кассир

договорная

Москва

Помощник менеджера, курьер

договорная

Москва

Уборшица

договорная

Москва

Продавец

от 50 000 руб.

Москва

Воспитатель

от 65 000 руб.

Москва