- выполнение поручений руководителя в различных сферах деятельности; - организация выездных и внутренних мероприятий фирмы; - организация рабочих мест вновь принятых сотрудников; - административная поддержка руководителя; - организация деловых поездок и встреч; - подготовка справочного материала; - планирование рабочего дня руководителя; - прием посетителей, организация встреч и совещаний; - отслеживание и информирование о знаменательных датах, днях рождений руководителей, сотрудников и партнеро; - организация корпоративных мероприятий; - работа с документами; - деловое общение; -обеспечение жизнедеятельности офиса; - умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности; - умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях; - знание бизнес - этикета; - подбор необходимого персонала для руководителя и организации; - полная организация работы секретарей, кофе-леди, повара и охраны; - контроль за работой водителей, курьером, охраной и всем обслуживающим персоналом; - встреча и проводы VIP гостей руководителя; - ведение отчетности за расходами VIP зоны; - заказ и отслеживание поступлений документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача руководителю; - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений; -поддержание деловых контактов руководителя; - способность отстаивать интересы руководителя. |