1. Обеспечение бесперебойной работы офиса, закупка офисного оборудования, общение с арендодателями, подбор административного персонала и организация его работы. 2. Организация и контроль деятельности служебных подразделений компании (персональная транспортная служба, call-центр, курьерская доставка и другие), контроль над обеспечением сотрудникам всех подразделений необходимых условий труда, организация рабочих мест, повышение квалификации сотрудников, а также организацию корпоративных мероприятий. 3. Контроль за своевременным приходом сотрудников на рабочие места, согласно условиям трудового договора. 4. Контроль за соблюдение сотрудниками правил внутреннего распорядка. Должностные обязанности Директора по качеству: 1. Выполнение постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих, методических и нормативных документов по вопросам, касающимся деятельности организации и системы менеджмента качества в компании; 2. Выполнение государственных и международных стандартов в области систем менеджмента качества в компании; 3. Поддерживать и ежегодно подтверждать государственную систему стандартизации и сертификации (СМК) в компании ГОСТ ISO 9001-2011 (ИСО 9001-2008), проводить инспекционный контроль в Учреждении "Центр сертификации систем качества "Интерэкомс"; 4. Ежегодно проводить с проверяющими организациями плановые проверки (СРО "СтройСвязьТелеком" и СРО "ПроектСвязьТелеком"); 5. Поддерживать на соответствующем уровне структуру и технологию производств организации, технологическую документацию, режимы работы оборудования и правила его эксплуатации; 6. Поддерживать и повышать методы хозяйствования и управления организации на соответствующем уровне; 7. Ежегодно, в установленные сроки, подготавливать (договора) совместно с арендодателями. Соблюдать порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; 8. Соблюдать требования нормативных документов по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям; 9. Учитывать и применять на практике отечественный и зарубежный опыт менеджмента качества; 10. Учитывать основы экономики, организации производства, труда и управления; 11. Соблюдать основы трудового законодательства; 12. Соблюдать и проводить обучение, в нутрии компании, сотрудников компании; 13. В составе комиссии проводить аттестацию сотрудников по соблюдению правил по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, производственной санитарии; 14. Следить за своевременной переаттестацией промышленных альпинистов в учебных центрах; 15. Следить за своевременным обновлением и приобретением программного обеспечение. Продление лицензий на ПО. 16. Соблюдать требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера. |