Секретарь, помощник руководителя
Резюме 2868545 · 12 сентября 2018, 14:02 Имя | Виктория | Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
| Проживание | Москва, м. Новогиреево | Заработная плата | от 60 000 руб. | График работы | Полный рабочий день | | | Образование | Неполное высшее | Опыт работы | 2 года 10 месяцев | Гражданство | Россия | Пол | Женский | Возраст | 28 лет (14 июня 1996) |
Опыт работы
| Период работы | март 2017 — август 2018 (1 год 6 месяцев) | Должность | Cекретарь-референт с функциями личного помощника | Компания | Федерация современного пятиборья России | Обязанности | Переводы документов, прием и распределение звонков, встреча гостей, чай/кофе для гостей и руководителя, прием и распределение корреспонденции, составление документов, координация водителей, закупка товаров в офис, все обязанности офис-менеджера, стенография (иногда). Ведение расписание руководителя, назначение встреч с партнерами руководителя, подготовка необходимых документов и информации по запросу руководителя, ведение базы контактов, организация поздравлений и подарков партнерам руководителя, доведение информации до исполнителей. |
| Период работы | сентябрь 2016 — декабрь 2016 (4 месяца) | Должность | Личный ассистент | Компания | In2Matrix, LLC | Обязанности | Прием и сортировка входящих звонков, прием и сортировка корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса (функции офис-менеджера), ведение переписки с иностранными клиентами, прием гостей в т.ч. и иностранных, перевод на английский документации, travel-поддержка, координация курьеров и водителя руководителя, выполнение поручений руководителя, информационная поддержка руководителя в различных вопросах, подготовка мероприятий в офисе, координация сотрудников офиса и руководителя в вопросе проведения мероприятий в организациях-партнерах, практика английского языка (руководитель иностранец). |
| Период работы | июнь 2015 — май 2016 (1 год) | Должность | Секретарь | Компания | Министерство иностранных дел Российской Федерации | Обязанности | Ведение делопроизводства, прием и обработка входящих звонков, организация приема посетителей, создание различных видов документов и регистрация их во внутренних программах, работа с факсом, прием и сортировка корреспонденции. |
Образование
| Образование | Среднее специальное | Окончание | 2016 год | Учебное заведение | Колледж при Министерстве иностранных дел Российской Федерации | Специальность | Секретарь-делопроизводитель и архивист |
| Образование | Неполное высшее | Окончание | 2020 год | Учебное заведение | РАНХиГС при Президенте РФ | Специальность | Антикризисное управление |
Дополнительная информация
| Иностранные языки | Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый) | Командировки | Не готова к командировкам | Навыки и умения | Делопроизводство Высокая скорость печати Прием посетителей Прием и распределение телефонных звонков Регистрация документации Первичная обработка документации Организация хранения документации Первичный документооборот Работа с деловой корреспонденцией Пунктуальная, исполнительная, готова работать в команде, организованная, амбициозная, трудолюбивая, ответственная, мобильная, аккуратная. Скорость печати: русский шрифт - 325 уд/мин, латинский шрифт - 240 уд/мин. Уровень английского - Intermediate, владею деловым английским, умею переводить иностранную корреспонденцию. Владею стенографией. Работаю в программах MS Word, Photoshop (немного), Outlook, Excel, также в программе регистрации документов "Дело". Знаю деловой этикет. |
|