Секретарь/ Помощник руководителя/ Офис-менеджер

Имя

Наталия

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Новогиреево

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Неполное высшее

Опыт работы

5 лет 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

27 лет   (5 мая 1997)

Опыт работы

Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (7 лет)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

ООО АТЛАНТСТРОЙ

Обязанности

Встреча, регистрация, сопровождение и координация гостей БЦ

Документооборот:

- экспедиция документов

- координация документационного обеспечения в части сотрудничества с арендаторами

- Ведение реестра документов

- Помощь в ассистировании Генеральному директору на время отсутствия Помощника

- Хранение документов распорядка БЦ

Административная деятельность

- Обеспечение соблюдений внутреннего распорядка БЦ арендаторами

- Сотрудничество со службой безопасности в части оформления пропусков (гостевые и работники арендаторов БЦ)

- Координация деятельности клининговой службы в зоне входа в БЦ

- Сотрудничество с службой Главного инженера

- Обеспечение безопасности в зоне входа БЦ

Информационная поддержка

- Прием и распределение звонков

- Мониторинг электронной почты, в рамках взаимодействия с арендодателями

- Работа с факсимильной связью - факсы

Период работы

июнь 2017 — август 2018   (1 год 3 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Фитнес клуб СССР

Обязанности

Встреча и координация гостей и клиентов клуба

Регистрация и ведение реестра выдачи ключей гостям, и тренажерных залов, согласно списку посещения.

Координация деятельности клининговой службы

Ознакомление гостей клуба с программами, акциями и предложениями

Документооборот

-Помощь с оформлением договоров

-Ведение отчета о продажах

Период работы

сентябрь 2016 — май 2017   (9 месяцев)

Должность

Администратор

Компания

Фитнес клуб Спортив

Обязанности

Встреча гостей

Выдача ключейполотенца

Улучшение качество работы всего клуба

Работа с КММ

Работа 1С

Работа Excel Word

Работа с оргтехникой (печать, скан)

Консультирования и подбор тренерского состава клиентам

Слежение за порядком клуба

Решение административных проблем клуба (оборудования зала, клининг, протечка трубы)

Контроль за клининговой компании

Заказ воды и канцелярских пренадлежностей

Продажа товара и услуг клуба

Информирование об актуальных расписаниях, акция, скидках, мероприятий.

Решение конфликтных ситуациях

Выполнения поручения руководителя

Закрытие открытие смены

Период работы

ноябрь 2014 — май 2016   (1 год 7 месяцев)

Должность

Хостес Секретарь

Компания

Гостиница Golden Apple Golden Ring

Обязанности

Практика: Официант; Хостес;Секретарь.Администратор

Административная деятельность

-Ассистирование старшему секретарю

-Обеспечение порядка в зоне ресторана и банкетном зале

-Работа с оргтехникой

-Встреча гостей

-Консультация гостей по условиям и предложениям гостиничного продукта

-Взаимодействие с службой безопастности

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2016 год

Учебное заведение

1-МОК

Специальность

Менеджер гостиничного сервиса

Образование

Неполное высшее

Окончание

2020 год

Учебное заведение

Международный университет в Москве

Специальность

Менеджер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Сертификаты о прохождения практики в гостинице Golden Ring Golden Apple

Репетиторство финансовый менеджмент

Навыки и умения

Microsoft World Mikrosoft Office Word Excel Power Point.

1С: Торговля и склад

MS Outlook

Internet

Делопроизводство

MS PowerPoint

Пользователь ПК

Документооборот

Грамотная речь

Деловое общение

Прием посетителей

Административная поддержка руководителя

Офисная техника

Организация работы приемной

Работа с оргтехникой

MS Internet Explorer

Прием и распределение звонков

Консультирование

исполнение поручений руководителя

Навыки продаж

Деловая этика

Прием и распределение телефонных звонков

Высокая скорость печати

Электронный документооборот

Тайм-менеджмент

Финансовый менеджмент

Обо мне

Я- уверенный в себе сотрудник, как с опытом работы, так и без (возможно обучение), с грамотной речью и высоким уровнем общения.

быстро обучаюсь, и у меня есть большое желание учиться и расти.

всегда проявляю интерес к людям и хочу им помогать.

довожу дело, каждую задачу до конца и умею работать в коллективе.