Кадровое делопроизводство: - восстановление и ведение кадрового делопроизводства по 3-м юр. лицам; - формирование и ведение личных дел сотрудников; -.оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; - взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, отпускных, больничных и других выплат; - предоставление по требованиям работников справок, копий документов и т. д.; - учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, ведение соответствующего журнала; - оформление и учет листков нетрудоспособности, подсчет трудового стажа; - ведение штатного расписания, внесение изменений при необходимости; - оформление трудовых договоров, доп. соглашений, Т-2, должностных инструкций, договоров о мат. ответственности, обязательств о неразглашении коммерческой тайны и т. д.; - ведение табеля учета рабочего времени; - составление и ведение графиков отпусков (в программе Битрикс); - контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений инициированных руководством организации, а также разработка и организация системы корпоративных праздников (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля, Дни рождения сотрудников и т. д.). Поиск и подбор: - поиск и подбор квалифицированного персонала высшего и среднего звена (коммерческий директор, помощник финансового директора, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, программист 1С, руководитель отдела продаж, ведущий менеджер по продажам, менеджер по работе с клиентами и др.); - прием заявок на открытие вакансии, регистрация; - взаимодействие с руководством отделов: согласование требований, обязанностей и условий работы к специалистам; - составление профилей вакансий; - размещение и обновление вакансий в интернете, организация и контроль оплаты услуг интернет сайтов; - просмотр и оценка поступающих резюме кандидатов, активный поиск резюме с использованием бесплатных и платных интернет-ресурсов; - проведение телефонного интервью и первичных собеседований; - организация собеседований с руководителями, получение обратной связи по отсмотренным кандидатам; - утверждение размеров окладов для итоговых кандидатов по результатам собеседования с руководством; - ведение кандидатов до момента выхода на работу и контроль прохождения ими испытательного срока; ведение и предоставление руководству установленной отчетности о результатах работы; - мониторинг рынка труда (получение информации о конкурентоспособности компании на рынке труда, об оплате труда и наличии специалистов определенной квалификации). Своими достижениями считаю: - создание отдела кадров, а также процессов управления персоналом "с нуля"; - восстановление и разработка "с нуля" основных локально-нормативных актов, связанных с управлением персоналом и кадровым делопроизводством (ПВТР, договоров, положений, инструкций и т. д.); - улучшение качества подбора персонала (уменьшение количества уволенных в течении испытательного срока в 2 раза!). В подчинении было 2 человека: помощник, ассистент. Причина поиска новой работы: сокращение. |