Ежедневно печатать, оформлять и вводить данные путевых листов грузовых автомобилей в программу "Автопарк" (ввод километража, расхода топлива, километража по межгороду и др.), проверять правильность заполнения путевых листов водителями. Ежедневно раскладывать путевые листы всех категорий по папкам. Ежедневно раскладывать реестры путевых листов грузовых автомобилей, специальной техники, автобуса, а также своевременно - реестры легковых автомобилей по папкам. Проводить контроль за своевременной сдачей путевых листов водителями. Составлять график работы водителей. Ежедневно вести табель учета рабочего времени водителей, водителей-экспедиторов, водителей автобуса и других сотрудников Транспортного отдела (табель общий; табель на работу в выходные и рабочие дни; табель на работу в выходные дни; табель на переработку). Проводить контроль за своевременной сдачей в Отдел кадров табеля учета рабочего времени и табеля ежемесячного начисления премии сотрудников транспортного отдела. Составлять графики отпусков водителей, всех сотрудников транспортного отдела (руководителя отдела, заместителя руководителя, диспетчеров, механика). Ежедневно вести и заполнять журнал учета выхода автомобилей на линию и возврата с линии. Ежемесячно проводить сверку отчетов по ГСМ процессингового центра ООО "ЕКА" и ООО "Роснефть" - "Оборот по картам клиентов". Ежемесячно подготавливать для бухгалтерии универсальные отчеты "Расчет по расходу ГСМ" по каждому автомобилю и отчет на основании сверки данных ООО "ЕКА" и ООО "Роснефть" с данными Компании по ГСМ для: заполнения инвентаризационной описи, заполнения бухгалтерской справки-расчета ГСМ по видам топлива (Д/Т, АИ-92, АИ-95). Своевременно проводить инвентаризацию ГСМ в программе "Автопарк". Осуществлять контроль за своевременной сменой норм расхода топлива (весенне-летний и осенне-зимний периоды) в программе "Автопарк". Своевременно создавать приказ "Об утверждении норм расхода топлива для автомобилей (весенне-летний и осенне-зимний периоды)". Предоставлять водителям информацию по данным остатка топлива в баке, проставленных часах в табеле, сделанных им замечаниях в текущем месяце и пр. Проводить документооборот по отделу (оформление приказов, отчетов, служебных записок, актов, и др.). Вести Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте водителей. Вести Журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения. |