Администратор, офис-менеджер, секретарь

Резюме 2787861   ·   25 июня 2019, 13:04

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Беляево

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

3 года 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (19 февраля 1992)


Опыт работы


Период работы

март 2018 — апрель 2019   (1 год 2 месяца)

Должность

Администратор

Компания

Школа фитнеса и бодибилдинга

Обязанности

- встреча потенциальных студентов Школы, ответы на их вопросы, сбор документов, заключение договоров, оформление их по установленным правилам Школы;

- запуск занятий разных групп (распечатка списков студентов, контроль посещаемости, контроль оплат, решение мелких организационных вопросов);

- документооборот: сбор документов от контрагентов, подготовка ведомостей, ведение журнала выдачи документов, контроль получения закрывающих документов

- проверка электронной почты;

- запись студентов на занятия по телефону.

-координация работы преподавателей


Период работы

февраль 2016 — январь 2018   (2 года)

Должность

Секретарь на ресепшн

Компания

Top Lingua

Обязанности

Прием телефонных звонков, консультирование клиентов

Встреча и общение с посетителями центра;

Контроль расписания занятий, графика работы педагогов;

Решение в оперативном режиме возникающих вопросов и конфликтов;

Информирование руководства организации об имеющихся недостатках, принятие меры к их ликвидации;

Активное участие во всех мероприятиях, направленных на повышение эффективности работы Центра;

Выполнение поручений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и т.п.).

Работа с оргтехникой (факс, копир, сканер)

Работа с почтой, ответы на письма;

Ежедневные заполнения отчетных форм;

Оформление и подготовка квитанций


Период работы

ноябрь 2013 — май 2014   (7 месяцев)

Должность

Секретарь, офис менеджер

Компания

ООО "Автошкола 2008"

Обязанности

Ведение офисной документации;

прием входящих звонков;

консультации клиентов в офисе и по телефону;

оформление договоров;

отчетность по работе;

планирование и выполнение поставленных задач


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

2014 год

Учебное заведение

Колледж малого бизнеса № 4

Специальность

Секретарь


Дополнительная информация


Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Опыт работы администратором, с кассовым аппаратом,

учет рабочего времени и контроль младшего персонала.

Заключение договоров, ведение документооборота,

Прием телефонных звонков и организация приема посетителей.

Навыки работы с компьютером:

Уверенный пользователь: MS Office (Exсel, Word)

опыт работы в сети Интернет

Навыки работы с мини-АТС и офисной оргтехникой.

Прочее:

целеустремленность;

желание работать;

способность к быстрому обучению;

стрессоустойчивость в конфликтных и нестандартных ситуациях;

ответственность;

порядочность

Знание иностранных языков:

Немецкий язык - базовые навыки общения, чтение и перевод - свободно.

Язык жестов


Уборщица (вечер)

договорная

Москва

Программист 1С

договорная

Москва

Ведущий инженер

от 80 000 руб.

Москва

Комплектовщик

от 35 000 руб.

Москва

Менеджер

от 50 000 руб.

Москва

Секретарь

от 16 000 руб.

Москва

Разнорабочий

договорная

Москва

Домработница

договорная

Москва

Вело курьер

от 68 000 руб.

Москва

Врач стоматолог терапевт

договорная

Москва