Обязанности | Прием гостей. Прием и передача на подпись руководителю документы и личные заявления. Получение корреспонденцию, поступающую в адрес организации на рассмотрение. В соответствии с принятым решением направляет ее в структурные подразделения или конкретным лицам для использования в работе. Проводит коммуникацию с помощью средств связи, регистрирует, передает служебную информацию руководителю. Осуществляет деятельность по техническому, организационному обеспечению работы руководителя. Составляет запросы, письма, иные документы по поручению руководителя. Занимается подготовкой совещаний, заседаний, устраиваемых руководителем Разъезжает по адресам филиалов и по отдельным поручениям руководителей. Организует командировки руководителя: приобретает билеты, арендует транспорт, помещения.. Контролирует выполнение сотрудниками организации распоряжений, приказов руководства. Формирует дела, обеспечивает сохранность документов, передает их в архив в установленные сроки. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя. |