Ассистент, помощник руководителя

Имя

Екатерина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алтуфьево

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

5 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (14 февраля 1994)

Опыт работы

Период работы

июнь 2017 — по настоящее время   (7 лет 8 месяцев)

Должность

Ассистент отдела продаж

Компания

Toyota Motor

Обязанности

1) Оформление счетов

2) Организация обмена автомобилей: при получении запроса от дилера на обмен автомобилей изменение реквизита в учетной системе,

3) Подготовка отчетов по заданным критериям,

4) "Подсветка" просроченных автомобилей,

5) Отправка документов по Тест-драйв,

6) Печать ПТС,

7) Восстановление утраченных документов: пересылка отсутствующих у дилеров документов дилерам, получение отсутствующих у Заказчика документов от дилеров,

8) Печать документов по ЖД схеме,

9) Технические действия по подготовке запросов на оплату счетов,

10) Подготовка актов, доверенностей по печатям ТМР,

11) Отправка запрашиваемых дилерами документов,

12) Подготовка таблиц для информационных досок,

13) Заказ канцелярских товаров,

14) Обновление адресных наклеек.

15) Обновление планов дополнительного оборудования на а/м.

16) Входящие/ исходящие звонки.

17) Работа в программе DIRECTUM

Период работы

октябрь 2014 — март 2017   (2 года 6 месяцев)

Должность

Помощник руководителя, помощник бухгалтера, логист

Компания

ООО ХимСтройСнаб

Обязанности

1. Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

2. Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.

3. Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).

4. Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).

5. Планирование, координация и ведение рабочего графикаруководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.

6. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).

7. Организация приема посетителей руководства: заказпропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

8. Ведение расписанияпереговорных комнат.

9. Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).

10. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

11. Контроль сохранности документов в приемной руководства.

12. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

13. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения

17. Замещение секретаря-референта офиса.

18. Выполнение других поручений непосредственного руководства.

Период работы

апрель 2014 — октябрь 2014   (7 месяцев)

Должность

Администратор бизнес центра

Компания

ООО ТрейдХаузКомпани

Обязанности

Пропускная система

Период работы

июнь 2013 — февраль 2014   (9 месяцев)

Должность

Секретарь

Компания

Группа компаний ЛотПром

Обязанности

Прием звонков, фиксирование факта звонка;

ежедневный отчет о всех звонках за;

проверка и распределение почты по получателям внутри компании;

оказание консультации обратившимся клиентам по услугам компании;

отчет для службы КПП о клиентах, приходивших в течении дня;

контроль пропущенных звонков;

фиксирование встреч;

прием и переадресация внутренних обращений сотрудников.

Период работы

февраль 2013 — апрель 2013   (3 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

Диал-Компонент

Обязанности

Прием и распределение входящих телефонных звонков

Встреча посетителей (включая иностранных гостей);

Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

Прием и отправка корреспонденции;

Ведение графика работы водителей и курьера;

Вызов курьерских служб.

Период работы

октябрь 2012 — январь 2013   (4 месяца)

Должность

Кассир

Компания

ООО Менеджмент Мвидео

Обязанности

Работа на кассе, обработка кассовых документов

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2012 год

Учебное заведение

ГОУ СПО Политехнический колледж им. Овчинникова #13

Специальность

Документовед, архивовед

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Немецкий (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам