В подчинении 56 сотрудников Организация планирования технического обслуживания и ремонта ВИП автотранспорта, контролировать сроки и качество выполнения работ. Определение затрат на ремонт и согласование их с руководством. Осуществление и организация закупок новых единиц автотранспорта и реализация старых. Определение рентабельности и целесообразности эксплуатации и содержания тех или иных единиц автотранспорта. Производство мониторинга рынка автотранспорта и определение наиболее выгодных условий для предприятия, при покупке автотранспорта. Обеспечение технически исправную эксплуатацию автотранспорта. Обеспечение своевременного проведения технического обслуживания, технических осмотров, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих мероприятий. Обеспечение распределения единиц автотранспорта по объектам при согласовании с генеральным директором, контроль их рационального использования. Организация подмены автотранспорта, в случае поломки на время ремонта. Обеспечивать повседневный контроль исправности автотранспорта предприятия, оправданное и экономное расходование топлива. Планирование и согласование объемов, сроков, организация и обеспечение своевременного проведения текущего ремонта, в технических центрах по ремонту автотранспорта. Заключение договоров на поставку комплектующих, запасных частей и ремонту. Взаимодействие в работе с другими структурными подразделениями связанными своей деятельностью с предприятием. Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации. Разработка и представление на утверждение предложений по принятию мер по улучшению работы автотранспорта. Подготовка надлежащей документации, для представления интересов компании в ГИБДД, Страховых компаниях, судах, лизинговых компаниях. Обеспечение предпродажной подготовки автотранспорта. Подбор автотранспорта, для дальнейшего приобретения, оформление надлежащей документации. Административно-хозяйственное обеспечение центрального и подчиненных офисов всем необходимым для работы: заказ канцтоваров и хоз товаров, обеспечение питьевого режима, закупка оргтехники и комплектующих, мебели, бытовой техники. Ведение договоров на поставку, аренду офисных помещений, боксов, помещений для автосервисов. Ведение коммунальных договоров. Организация и обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью. Организация и контроль за проведением капитальных и косметических ремонтных работ внутри офисов. Проведение тэндоров, заключение договоров на поставку необходимого оборудования для автосервисов. Ведение документации любой сложности. Урегулирование конфликтных ситуаций с подрядными и обслуживающими организациями. Участие в проведении инвентаризаций. Материально-ответственное лицо. Составление Регламента, Должностных инструкций, Договоров о материальной ответственности, подчиненных водителей. |