Секретарь делопроизводитель

Имя

Надежда

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Бабушкинская

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

9 лет 6 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

37 лет   (10 марта 1987)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — сентябрь 2022   (3 года 2 месяца)

Должность

Менеджер

Компания

Уборка-везде.рф

Обязанности

Организация по уборке квартир, домов, офисов.

Поиск клиентов

Прием заказов на уборку

Подбор и обучение персонала технике клининга

Закупка расходных материалов

Аналитика посетителей сайта

Период работы

август 2018 — июль 2019   (1 год)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ООО "Ленпроектмонтаж"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков по мини-АТС,

внутренний документооборот,

прием, регистрация и распределение входящей документации,

работа по отправке исходящей документации,

редактирование документов,

работа с орг. техникой,

подготовка и протоколирование совещаний с последующей рассылкой по внутренней электронной почте всем сотрудникам,

административная поддержка офиса: заказ канцелярии, бронирование гостиничных номеров. Встреча гостей.

Период работы

ноябрь 2017 — январь 2018   (3 месяца)

Должность

Оператор базы данных

Обязанности

Прием документации

занесение информации в специализированные базы данных

общение с клиентами

Период работы

март 2011 — март 2016   (5 лет 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Грузовое агентство "Варкада"

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков‚ фиксация полученной в отсутствии адресата информации и ее своевременная передача

Прием и регистрация входящей документации

Документооборот

Встреча клиентов (чай/кофе руководству и гостям)

Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары и др.)

Отправка корреспонденции (почта России, различные службы курьерской доставки типа dhl)

Выполнение поручений руководителя

Отправка/прием факса

Сканирование, копирование, подготовка документов к тендерам и д.

Период работы

август 2011 — август 2013   (2 года 1 месяц)

Должность

Секретарь

Компания

ЗАО "Бизон"

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС на 50 абонентов), отправка/ получение факсов, работа с электронной почтой, работа с документами в формате: word, exel, а так же в Microsoft Office Picture Manager. Встреча гостей (чай/кофе). Отпрвка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами, подготовка к совещаниям, внутренний документооборот, регистрация входящих/ исходящих документов, составление реестра документов, ксерокопирование и сканирование документов, подготовка и протоколирование совещаний с последующей рассылкой по внутренней электронной почте всем сотрудникам, административная поддержка офиса: заказ канцелярии, продуктов питания.

Период работы

март 2011 — август 2011   (6 месяцев)

Должность

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков по мини-АТС, внутренний документооборот, прием, регистрация и распределение входящей документации, работа по отправке исходящей документации, редактирование документов, работа с орг. техникой, подготовка и протоколирование совещаний с последующей рассылкой по внутренней электронной почте всем сотрудникам, административная поддержка офиса: заказ канцелярии, бронирование гостиничных номеров. Встреча гостей.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

Юридический колледж

Специальность

Юрист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

Пунктуальность, работа в режиме многозадачности, ответственность

Обо мне

Москвичка, 36 лет, замужем, есть дочь, ей 8 лет. У меня активная жизненная позиция, хотела бы найти интересную, стабильную работу со стандартным графиком работы 5/2, с 9 дт 18 часов. Помимо прочего, прошу обратить внимание на то, что я ногу 56 размер одежды, чтобы в последствии не тратить время. Благодарю.

Портфолио