Личный помощник, админтстратор, делопроизводство, недвижимость

Имя

Елена

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Октябрьское поле

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Высшее

Опыт работы

10 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (25 мая 1986)

Опыт работы

Период работы

февраль 2016 — ноябрь 2017   (1 год 10 месяцев)

Должность

Креативный дизайнер

Компания

Bananaboom bananaboom.ru

Обязанности

Проект в сфере fastfood. Документационная поддержка проекта, в том числе оформление патента на оборудование. Разработка дизайна сайта, визиток, презентационных материалов. Разработка концепции ролл-баров и торговых точек. Копирайтинг. Организация рекламы. Изучение торговых центров, парков, развлекательных комплексов с целью выбора наиболее эффективного пространства для торговых точек.

Период работы

октябрь 2016 — январь 2017   (4 месяца)

Должность

Менеджер по продажам загородной недвижимости/ассистент руководителя

Компания

ООО "Павловы озера" коттеджный поселок (г.Нахабино)

Обязанности

Проведение презентаций домов, таунхаусов, земельных участков на объекте . Консультирование клиентов по телефону. Документационное сопровождение сделок. Изучение рынка и рекламных кампаний конкурентов, анализ ключевых потребностей клиентов. Отчеты руководству и ведение CRM базы. Участие во внутренних рекламных мероприятиях с целью привлечения клиентов.

Административная поддержка руководителя, также функции администратора офиса .

Период работы

февраль 2016 — октябрь 2016   (9 месяцев)

Должность

Специалист департамента офисной недвижимости (временный трудовой договор)

Компания

City Real Estate Grouр

Обязанности

• Поиск и привлечение прямых клиентов. Взаимодействие с ведущими агентствами Москвы и частными брокерами;

• Подготовка презентаций объектов, коммерческих предложений, ведение деловой переписки, организация встреч с потенциальными арендаторами и показа помещений;

• Подготовка, согласование и подписание договоров аренды и сопутствующей документации с арендаторами помещений;

• Ведение клиента после заключения сделки (контроль сроков оплаты);

• Проведение консультаций по телефону;

• Анализ рынка конкурентов;

• Ведение отчетов и базы по клиентам в CRM;

• Административная работа офисных зданий (в рамках полномочий управляющий компании);

• Участие в выставках по недвижимости.

Профессиональные достижения:

Установлены взаимоотношения с ведущими агентствами недвижимости Москвы. Сформирована база агентов с контактными данными. За время работы выстроена результативная форма работы по поиску потенциальных арендаторов помещений в кротчайшие сроки. Подписание договоров аренды с арендаторами на максимально выгодных коммерческих условиях для компании.

Период работы

июнь 2008 — февраль 2016   (7 лет 9 месяцев)

Должность

Менеджер по продажам, старший администратор-консультант офисов продаж (в подчинении 10 администраторов)

Компания

Villagio estate (загородная недвижимость класса ЛЮКС на Новорижском шоссе)

Обязанности

• Консультирование клиентов/VIP-клиентов офиса продаж с целью реализации объектов, проведение показов объектов, заключение договоров, контроль оформления объектов в собственность, подготовка и контроль сопроводительной документации, координация со смежными подразделениями;

• Ведение базы CRM по показам объектов клиентам;

• Контроль выполнения администраторами офисов своих обязанностей;

• Оптимизация работы офисов и персонала, разработка и внедрение новых методов работы с целью максимальной эффективности поставленных задач;

• Создание презентаций по объектам строительства, инфраструктуры поселков;

• Размещение фотографий/информации/цен по объектам на сайт компании;

• Ведение документации, касающейся денежной отчетности офисов;

• Техническая поддержка работы офиса;

• Подбор новых кадров для офисов продаж, ведение кадрового документооборота;

• Синхронизация данных рабочих систем 1С, 1С СRM и ахаpta;

• Обработка текущей информации по статусам объектов продаж и строительства, корректировка всех изменений текущих прайсов, генпланов, рекламной продукции;

• Контроль ценообразования по всем прайсам компании, расчет стоимости контрактов;

• Электронный документооборот (техническое сопровождение по строительству);

• Корректировка и подбор рекламной продукции;

• Поддержка мероприятий корпорации с целью привлечения новых клиентов;

Период работы

январь 2007 — июль 2009   (2 года 7 месяцев)

Должность

Помощник генерального директора

Компания

Строительный холдинг"СтройИнвест-114"

Обязанности

Административная поддержка руководителя, помощь в подготовке совещаний, делопроизводство, ведение деловой переписки, деловая переписка на английском языке c иностранными партнерами, телефонные переговоры с иностранными партнерами, ведение архива организации, прием посетителей, планирование рабочего дня руководителя, организация командировок, взаимодействие с рекламными, страховыми компаниями, нотариусом, встреча VIP-клиентов, прием телефонных звонков, выполнение поручений руководителя, кадровое делопроизводство, разработка должностных инструкций.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2009 год

Учебное заведение

Московская Финансово-Промышленная Академия

Специальность

Менеджер проектов

Образование

Среднее специальное

Окончание

2005 год

Учебное заведение

Колледж Министерства Иностранных Дел РФ

Специальность

Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Немецкий (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Активные продажи

Навык ведения переговоров

Копирайтинг

Машинопись (русский шрифт - 210 уд/мин) - слепой метод

Машинопись (латинский шрифт - 190 уд/мин) - слепой метод

1С СRM, 1C ARM, 1С Предприятие, битрикс24

Ахаpta, Word, Ecxel, Access, Outlook, Lotus notes, Power point

Деловой этикет и психология делового общения.

Английский - Upper intermediate (выше среднего) + бизнес курс