Специалист по управлению персоналом

Имя

Ирина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Алтуфьево

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

13 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

48 лет   (13 января 1977)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — по настоящее время   (5 лет 11 месяцев)

Должность

Специалист по управлению персоналом

Компания

ООО "НИКА"

Обязанности

- ведение кадрового учета 4 компании (более 250 человек) в соответствии с ТК РФ;

- разработка ЛНА;

- оформление трудовых договоров (срочные, бессрочные), доп. Соглашений, договоров мат. ответственности;

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ;

- составление штатного расписания, табеля, ведение журналов;

- восстановление кадровой документации за 2016-2018г и архивирование;

- участие в составлении внутренних нормативных актов;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- учет/заполнение /хранение трудовых книжек;

- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

- подсчет стажа для расчета больничных по листкам нетрудоспособности работников, выдача справок о трудовой деятельности работников;

- составление и отслеживание графика отпусков, учет предоставления отпусков работникам;

- надлежащий учет и ответственность за сохранность всей кадровой документации; подготовка и выдача необходимых справок сотрудникам (копии трудовых, 2-НДФЛ и т.д.);

- приказы по предприятию;

- оформление и привлечение к работе в выходной день и сверхурочно;

- участие в HR-проектах (поздравления с юбилеем, оформление материальной поддержки в связи со смертью родственников);

- работа в 1С ЗУП 8.3;

Охрана труда:

- разработка положений;

- аттестация СОУТ;

- оформление документов для прохождения мед. Комиссии сотрудниками;

- проведение обучения сотрудников по: охрана труда, пожарная безопасность, работы на высоте и т.д. (ИТР, слесари, электрики, рабочие и т.д.)

Подбор сотрудников:

- составление профиля вакансий и согласование с руководителями подразделений;

- размещение вакансий на различных сайтах и интернет ресурсах;

- отслеживание откликов, исходящие звонки потенциальным соискателям, приглашение на собеседование (ИТР, дворники, рабочие, электрики, сантехники, уборщицы и т.д.).

- сбор необходимых документов для приема на работу;

- курирование и отслеживание документооборота по подразделениям.

На основании полученного опыта:

- Ведение КДП с нуля;

- Разработка и внесение изменений в ЛНА;

- Подготовка документов по охране труда;

- Подбор и обучение специалистов по рабочим специальностям, ИТР, а так же подбор менеджеров, бухгалтеров и т. д.

Период работы

ноябрь 2016 — июнь 2017   (8 месяцев)

Должность

Менеджер по работе с ключевыми клиентами

Компания

ООО "ТД СОВА"

Обязанности

- ведение деловой переписки и переговоры по ротации и проведения промо-акций с действующими сетями компании (Глобус, Х5 Retail Group, Окей, 7 континент, Наш)

- выход на новые сети (федеральные и локальные сети формата Non-food);

- экономический расчет коммерческих предложений;

- согласование матрицы с сетевыми клиентами;

- подписание договоров, приложений, составление протокола разногласий;

- прием заказов и контроль доставки товара (работа на порталах: EdiWeb, Exit Evolution, 7KDip, Globus)

- ротация позиций и расширение ассортиментной матрицы, ввод новинок;

- выписка накладных, счетов-фактур, подготовка пакета документов на отгрузку (сертификаты, декларации и т.д.) в 1С "Управление торговлей"

- отслеживание дебиторской задолженности;

- перемещение товара, списания брака, возвраты, акты взаимозачета;

- контроль не снижаемого остатка по сетям, заказ товара на заводе

- проведение анализа рынка по ценам конкурентов; мониторинг товара на полках сетей

- составление ежемесячной отчетности для руководства;

Период работы

январь 2013 — март 2016   (3 года 3 месяца)

Должность

Региональный менеджер тендерных продаж

Компания

ОАО "Сады Придонья" (производство и продажа продуктов питания)

Обязанности

- ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

- составление коммерческих предложений;

- проведение работ по поиску клиентов и привлечению их к сотрудничеству;

- проведение переговоров в том числе с первыми лицами компаний;

- прием заказов и контроль отгрузок;

- отслеживание дебиторской задолженности;

- подготовка и подписание договоров, контроль документооборота;

- работа с документами (первичные документы, счета, акты, договора, доп. соглашения, служебные записки, прайс-листы, кредит-ноты);

- осуществление контроля возврата брака;

- отслеживание остатков на складе дистрибьютора, пополнение складских остатков, в зависимости от движения по предыдущим периодам и сезонности;

- отслеживание остатков сырья, упаковки, планирование закупок;

- планирование и согласование розлива продукции на заводе, согласно графика поставок продукции;

- осуществление контроля выполнения договорных обязательств;

- построение взаимовыгодных взаимоотношений с клиентами;

- разрешение конфликтных ситуаций с клиентами;

- проведение анализа рынка по продукции и ценам конкурентов;

- проведение переговоров с гос. учреждениями и заключение договоров для проведения лабораторных исследований на качественные показатели продукции (сок) в Москве.

- взаимодействие с контролирующими органами надзора (Мосгик, Роспотребнадзор)

- получение готовых документов в Институте гигиены и эпидемиологии (протоколы испытаний, заключения)

- прямое взаимодействие с юридической, экономической, логистической службами предприятия;

- формирование и выгрузка отчетов из 1 С для презентаций;

- формирование отчетов по продажам, анализ продаж, составление планов/графиков продаж за месяц/квартал/год ;

- работа на торговой площадке Seldon

- подготовка документации для участия в тендерах;

- помощь в составлении тех. Заданий на тендера

- принятие решений о целесообразности участия в тендерах.

Период работы

март 2011 — декабрь 2012   (1 год 10 месяцев)

Должность

Координатор-аналитик тендерного отдела

Компания

ОАО "Сады Придонья" (производство и продажа продуктов питания)

Обязанности

• Прием и обработка заказов клиентов, согласование заказов с клиентами в соответствие с их потребностями и наличием ассортимента на складе.

• Ведение дебиторской задолженности по клиентам компании.

• Анализ продаж, формирование отчетов по продажам (для начальника отдела), составление планов продаж за месяц/квартал/год

• Работа и согласование документооборота с бухгалтерией, юридической, экономической, логистической службами завода

• Оформление возвратов, брака от покупателей. Перспективное планирование работы на основании проведенных аналитических исследований.

• Первичный документооборот.

• Ведение табелей рабочего времени.

• Составление презентаций по результатам продаж за квартал/год.

Период работы

февраль 2009 — февраль 2011   (2 года 1 месяц)

Должность

Бухгалтер

Компания

ОАО "Сады Придонья" (производство и продажа продуктов питания)

Обязанности

Работами с первичными документами, работа по счетам 51, 71, 50, 91.2, 10, 60, 62, 19, 68, работа с договорами и доп. соглашениями, проведение сверок, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей. Поездки в банк. Работа с кассовым аппаратом, с наличностью. Авансовые отчеты, списание ГСМ, материалов. Ведение 3-х банковких счетов, выписки, составление ежемесячных п/п, согласно согласованного реестра, перечисление д/с, выдача д/с под отчет. Проведение инвентаризации, введение результатов в базу, подписание ответственными лицами. Составление отчетности по затратной части организации. Ведение частично КДП (сбор документов на прием, подписание ТД, приказа на прием, ведение ТК, табелирование по филиалу)

Работа в 1С 7.7 и 1С 8.0 (комплексно).

Период работы

январь 2008 — январь 2009   (1 год 1 месяц)

Должность

Начальник отдела снабжения по совмест. бухг.

Компания

ООО "Экспресс-Строй" (строительство)

Обязанности

Работа с первичными документами (документооборот, входящая/исходящая документация, доверенности), составление актов КС-2, КС-3, заказ товара у поставщиков, планирование и отслеживание доставки строительных материалов на объекты.

Отслеживание цен на рынке, работа с банком по 51 сч., перечисления д/с за стройматериалы, составление сметных расчетов, договоров и доп. соглашений, работа с заказчиком, проведение сверок, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей. Составление отчетности по затратной части организации, составление отчетности с учетом доходов и расходов, планирование расходов будущих периодов. Проведение переговоров с поставщиками строительных материалов.

Период работы

август 2006 — декабрь 2007   (1 год 5 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО Фирма "СБС и Ко" (сдача в аренду не жилых помещений)

Обязанности

Работа с первичными док-ми, работа с банком по счетам 51, 71, 50, 91.2, 10, 60, 62, 19, 68, декларации по НДС, работа с договорами и доп. соглашениями, проведение сверок, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей, составление отчетности по затратной части организации, ведение кассы, банк-клиент, работа в 1С: Предприятие 8.1, Парус, прием документов, заключение ТД, приказы на прием, ведение личных дел, приказы по предприятию, табель рабочего времени, расчет з/п, отпусков, больничных. Подготовка ежемесячно документов (акты, счета-фактуры) для арендаторов по аренде и электроэнергии, отслеживание изменение условий по договорам, внесение корректировки в программу.

Период работы

октябрь 2005 — июль 2006   (10 месяцев)

Должность

Бухгалтер

Компания

ООО "Кварц" (магазин саню техники)

Обязанности

Работа с первичными документами, касса, ведение кассового журнала, работа с наличностью, оприходование товара, инвентаризация, отслеживание остатков. Исполняла обязанности генерального директора на время его отсутствия.

Период работы

март 2004 — сентябрь 2005   (1 год 7 месяцев)

Должность

Зам. генерального директора

Компания

ООО "Глобал Траст"

Обязанности

Ведение склада - полностью. Работа с первичными документами, с покупателями, поставщиками (дебиторская, кредиторская задолженность), выписка приходных ордеров, товарных накладных, работа с наличностью, заказ товара у поставщиков, расчеты с поставщиками (наличка), оприходование товара, отслеживание и контроль поставок продукции, инвентаризация, контроль по наличию ассортимента на складе, отслеживание остатков, анализ спроса и предложения по товару, ведение переговоров с поставщиками. В подчинении было 7 человек.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2002 год

Учебное заведение

МАИ

Специальность

Инженер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

С октября 2004 года по июнь 2005 года

Институт Экономики и Препринимательства (бухгалтерские курсы)

Образование: курсы (9 месяцев)

Специальность: бухгалтер

С декабря 2018 по май 2019 года

АНО "Национальный исследовательский институт дополнительного профессионального образования"

Образование: курсы (6 месяцев)

Специальность: Специалист по управлению персоналом (620 часов)+1С:Зарплата и управление персоналом (108 часов)

Навыки и умения

• Уверенное владение ПК (Word‚ Excel, Outlook Express, интернет), знание программ 1С:Склад, 1С:Предприятие 7.7, 8.1, 8.3, Парус, 1С:ЗУП, Консультант+, работа с большими объемами документации, работа на офисной технике.

• навыки активных / прямых продаж

• навыки ведения переговоров;

• навыки контроля дебиторской задолженности;

• навыки организации и контроля логистики;

• навыки планирования продаж;

• навыки поиска новых надежных поставщиков;

• навыки работы с возражениями;

• навыки составления коммерческих предложений;

• навыки телефонных продаж;

• навыки оформления договоров поставки / о предоставлении услуг;

• способность убеждать;

• умение общаться с людьми;

• умение работать в команде;

• организация работы отдела

• умение планировать и организовывать свой рабочий день.

Обо мне

Профессиональные навыки

Уверенное владение ПК (Word‚ Excel, Outlook Express, интернет), знание программ 1С:Склад, 1С:Предприятие 7.7, 8.1, 8.3, Парус, 1С:ЗУП, Консультант+, работа с большими объемами документации, работа на офисной технике. Коммуникабельная, ответственная, умение сосредотачиваться на главном, навыки проведения переговоров с клиентами, быстрая обучаемость, аналитические способности, саморазвитие в разных направлениях деятельности необходимых для работы, доброжелательность, тактичность, не курю.