• Решение административно-хозяйственных вопросов; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских, хозяйственных товаров, мебели, воды, оргтехники); • Организация и поставка ИТ оборудования, средств связи, расходных материалов, полиграфической продукции, кассового оборудования; • Организация ремонта оргтехники; • Заключение договоров (Полное ведение договора от подписания до момента оплаты); • Ведение документов служебных записок, приказов; • Обеспечение своевременной актуализации договоров обеспечения коммунальными услугами (МОЭК, Мосэнерго, Мосводоканал, вывоз мусора, телефония) договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию оборудования; • Ведение базы по оплате по договорам и материалам в excel • Организация семинаров, ученых советов, конференций, корпоративных мероприятий; • Отчетность по бухгалтерии; • Руководство работниками (водители, уборщицы, подсобные рабочие): - 1с предприятие 8 (студенты) |