Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности и обеспечение нормального режима функционирования офиса, включая: - управление административно-хозяйственной деятельностью - взаимодействие с арендодателем, представителями ЖКХ, поставщиками товаров и услуг для офиса, другими контрагентами, контроль за соблюдением ими договорных обязательств - своевременная закупка товаров и услуг, необходимых для функционирования офиса - контроль за использованием офисной техники и оборудования, их исправностью, наличием расходных материалов, устранение неполадок - контроль за уборкой офиса, проведение мелких ремонтных работ - содействие в проведении инвентаризации основных средств и имущества организации - организация поездок сотрудников и партнеров организации - сопровождение и техническое обеспечение проводимых конференций, тренингов и других мероприятий - координация участников конференций, тренингов по вопросам согласования дат, оптимальных вариантов проезда и размещения, специальных потребностей и иным вопросам. За время работы в организации: - организовал переезд в другое офисное помещение (с привлечением транспортной компании), косметический ремонт офиса, установку пожарной сигнализации - в соответствии с выделенным бюджетом, организовал и администрировал более 30 различных мероприятий в Москве, Санкт-Петербурге, а также удаленно координировал подобные мероприятия в других регионах России - оформлял договоры с подрядчиками и волонтерами - содействовал финансовому отделу и бухгалтерии в период проведения аудиторских проверок - в период отпуска системного администратора, выполнял обслуживание сервера, компьютерной и периферийной техники, локальной сети организации - проводил мелкий ремонт офисной мебели, санузла, компьютерной техники - периодически исполнял обязанности секретаря приемной в части касающейся приема входящих звонков, факсов, входящей/исходящей корреспонденции, периодического посещения почтового отделения связи, составлении приказов, приему посетителей - выполнял различные поручения бухгалтерии в ИФНС - проводил тендеры по выбору поставщиков услуг и страховой компании для оформления ДМС - оформлял визы для заграничных командировок сотрудников и партнеров организации. |