Секретарь

Имя

Кузнецова

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Борисово

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

5 лет 11 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (24 сентября 1989)

Опыт работы

Период работы

июль 2017 — январь 2018   (7 месяцев)

Должность

Специалист отдела логистики

Компания

ООО "ДНА Ритейл"

Обязанности

- 1С бухгалтерия (закрывающая документация);

- Документооборот, ЭДО, СЭД;

-Word, exel, outlook, IBM Lotus Notes;

-Составление счетов, подписание закрывающих документов, контроль и отслеживание документации;

-Работа с кассой;

-Распределение водителей по маршрутам отправок и отгрузок;

- Планирование отгрузок и закупок;

- Контроль исполнения заказов;

- Переговоры, переписка с поставщиками;

- Архивация, хранения документации.

Период работы

январь 2017 — июль 2017   (7 месяцев)

Должность

Помощник директора проекта, менеджер-координатор (личный помощник директора проекта Прямые Продажи в регионах России

Компания

ООО "Обьединенные кондитеры"

Обязанности

- СЭД, ЭДО, работа в внутренних программах компании;

- Прием звонков, планирование дня руководителя, тайминг ежедневный, еженедельный;

- Прием/отправка корреспонденции;

- Подписание документов;

- Ежедневное и еженедельное составление и предоставление отчетов;

- Заказ воды, канцелярии;

- Поиск и обработка информации по поручению.

- Оперативное выполнение заданий руководителя.

- Работа с курьерами, водителями.

- Travel поддержка Россия.

Период работы

июль 2016 — декабрь 2016   (6 месяцев)

Должность

Офис-менеджер. Личный помощник генерального директора.

Компания

ООО " Факторинг 24"

Обязанности

- Обеспечение жизнедеятельности офиса. (Заказ воды, канцелярских товаров, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами.)

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Встреча и прием посетителей.

- Организация встреч, совещаний и деловых переговоров.

- Ведение документооборота.

- Работа с деловой документацией.

- Подготовка исполнительной документации.

- Протоколирование совещаний.

- Отслеживание исполнений решений кредитного комитета.

- Поиск и обработка информации по поручению.

- Оперативное выполнение заданий руководителя.

- Работа с курьерами, водителями.

- Travel поддержка Россия и Европа.

- Выполнение личных поручений руководителя.

Период работы

июнь 2015 — июль 2016   (1 год 2 месяца)

Должность

Делопроизводитель, секретарь руководителя

Компания

ГБУЗ "ДГП № 145 ДЗМ"

Обязанности

-Делопроизводство в главном учреждении и организация/координация работы между тремя зданиями,

-встреча гостей руководителя,

-работа в программе МОСЭДО,

-архивация документов,

-сдача внутренних периодичных отчетов.

Период работы

октябрь 2011 — сентябрь 2014   (3 года)

Должность

Заведующая канцелярией, помощник руководителя (по договору)

Компания

ОАО "Союз-Телеком", группа компаний "Союз"

Обязанности

Управление в коллективе, работа в команде, составление планов, отчетов, таблиц, работа с нормативными документами РФ, направленность на конечный результат, контроль за сроками исполнения.

• Ведение делопроизводства в полном объеме в соответствии с нормативными документами,

• Учет входящей и исходящей документации организации, распределение по отделам, контроль сроков исполнения, подготовка исходящей корреспонденции к отправке, (также по системам DHL, Пони Экспресс, EMS);

• организация деятельности секретариата на различных уровнях;

• помощь руководителю в решении организационных вопросов;

• поддержание работоспособности офиса;

• протоколирование совещаний;

• работа с телефоном, факсом, электронной почтой;

• номенклатура дел;

• составление планов, отчетов, приказов, доверенностей и прочих нормативных документов.

Организация встреч, деловая переписка, встреча с гос. органами, правительство РФ, управление жизнедеятельностью офиса, организация дня руководителя, выполнение личных поручений.Ведение деловой переписки‚ опыт переписки с органами государственной власти.

• планирование рабочего дня и графика руководителя;

• travel-поддержка,

• встреча посетителей офиса;

• прием звонков, MS Outlook;

• ведение деловой переписки;

• протоколирование совещаний, заседаний, собраний;

• перевод текстов, заказ визиток;

• ведение базы договоров компании;

• подготовка и разработка проектов компании;

• личные поручения

Период работы

июнь 2011 — август 2011   (3 месяца)

Должность

Оператор ПК

Компания

ООО "Альфателеком"

Обязанности

Работа с программами, Базы Данных, ведение документации, работа на телефоне, выполнение плана с последующим перевыполнением.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2011 год

Учебное заведение

Российский государственный социальный университет

Специальность

Управление в системах образования

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Технический)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Навыки и умения

- знание делового этикета; толерантность,

- уверенное владение ПК: Internet, MS Office, Outlook Express;

-активность, направленность на результат,

-умение работать в коллективе,

- занимаюсь рисованием, изучаю восточную философию

О себе могу отметить такие качества как быстрая обучаемость, большая мотивация к работе, честность и исполнительность.

Занимаюсь постоянным совершенствованием знаний и самообразованием.