Офис-менеджер

Резюме 2679566   ·   6 ноября 2018, 07:45

Имя

Светлана

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Москва, м. Щелковская

Заработная плата

от 45 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

 

Образование

Среднее

Опыт работы

12 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (2 апреля 1984)


Опыт работы


Период работы

июль 2017 — по настоящее время   (7 лет 4 месяца)

Должность

Помощник управляющего

Компания

ООО "Цеппелин. Сервис Менеджмент"

Обязанности

• Подготовка материалов для совещаний

• присутствие на совещаниях, ведение протокола

• составление авансового и ежемесячного отчета

• контроль клининговой службы

• заказ канцелярии и воды

• прием и своевременное предоставление документов на подпись

• документооборот


Период работы

ноябрь 2016 — июнь 2017   (8 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Оптим-Альт"

Обязанности

Прием и распределение звонков,

электронная почта,

встреча посетителей,

документооборот,

работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем, прием посылок);

Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, техника, отслеживание возникающих неполадок и поломок, своевременный вызов соответствующих мастеров;

Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя;

Работа с оргтехникой;

Выполнение личных поручений руководителя,

Работа с клиентами, прием и обработка заказов.


Период работы

июль 2014 — октябрь 2016   (2 года 4 месяца)

Должность

Секретарь

Компания

ООО "Вест Колл ЛТД"

Обязанности

Прием и распределение звонков, факсимильных сообщений; делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция);

Подготовка и составление документов и писем: написание служебных записок, распоряжений, деловых писем и отчетов,

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов)

Работа с курьерскими службами;

Ведение деловой переписки;

Ведение отчетных документов.


Период работы

март 2007 — июль 2014   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Секретарь офиса (помошник старшего менеджера отдела продаж)

Компания

ООО "Армида Трейд" (Торговая марка "Hanspert")

Обязанности

Прием и распределение звонков, факсимильных сообщений; делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция);

Подготовка и составление документов и писем: написание служебных записок, распоряжений, деловых писем и отчетов,

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов)

Работа с курьерскими службами;

Ведение деловой переписки;

Ведение отчетных документов.

Формирование и контроль комплектации заказов от фабрики до покупателя

Урегулирование конфликтных ситуаций

Урегулирование рекламационных вопросов


Период работы

июль 2006 — март 2007   (9 месяцев)

Должность

Менеджер-консультант

Компания

ООО "Президент"

Обязанности

Консультирование клиентов.

Подбор мебели с учетом потребностей клиента (модульные системы, разработка предложений нестандартных решений совместно с заказчиком).

Формирование заказа для производства.

Контроль исполнения заказов.

Поддержание контакта с клиентами.

Заключение договоров продажи

Координация вопросов доставки заказов


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам


Заместитель директора, администратор магазина, товаровед

от 60 000 руб.

Москва

Инженер, прораб, мастер СМР

от 45 000 руб.

Москва

Продавец

от 25 000 руб.

Москва

Повар и пекарь

от 30 000 руб.

Москва

Интернет-менеджер

от 25 000 руб.

Москва

Официант

от 32 000 руб.

Москва

Кладовщик

от 50 000 руб.

Москва

Начальник отдела

договорная

Москва

Продавец

от 30 000 руб.

Москва

Укладчик-упаковщик, укладчица-упаковщица (производство пластиковой упаковки)

от 60 000 руб.

Москва