Курировала 6 предприятий нефтепродуктообеспе-чения, вела 7 договоров поставки и хранения нефтепродуктов ПНПО, ежемесячная поставка в объеме 75 000-85 000 тонн. В рамках ведения договоров выполняла следующие функции: - подготовка и согласование с профильными структурными подразделениями документов в АСВУД (договоров купли-продажи нефтепродуктов, услуг по хранению и перевалке н/пр.), доведение до подписания руководства, сбор и проверка корректности предоставляемой информации, оформление первичных учетных документов, ввод и сопровождение их в системе, оптимизация поставок нефтепродуктов с учетом логистической составляющей транспортного плеча; - обработка заявок предприятий НПО; - контроль за своевременным поступлением денежных средств, анализ дебиторской задолженности предприятий НПО; - ежемесячное формирование актов сверки взаиморасчетов, актов оказанных услуг и отчетов о транспортировке с предприятиями НПО; - взаимодействие с бухгалтерией, закрытие отчетного периода по остаткам нефтепродуктов на Терминалах и предприятиях НПО; - организация закупочных процедур по услугам перевалки нефтепродуктов в Терминале; - анализ всех входящих от ПНПО отчетов; - подготовка документов по требованиям ИФНС; - обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки; - ежедневный анализ обеспеченности нефтепродуктами ПНПО Компании, в случае нештатных ситуаций, подготовка предложений по приоритетности отгрузок нефтепродуктов в адрес предприятий НПО; - взаимодействие с курьерскими службами, отправка и контроль возврата документов; - подготовка служебных записок в рамках своей компетенции; - контроль за исполнением отгрузок нефтепродуктов Компании в соответствии с утвержденным графиком; - ведение претензионной работы; - выполнение поручений руководства Компании. Информация об основных достижениях: В соответствие с программой резервирования нефтепродуктов (в рамках договора хранения н/пр. между ОАО "НК "Роснефть" и ООО "Иркутск-Терминал") в 2012 году была осуществлена новая схема поставки н/пр., организовано накопление и передача н/пр. с Усть-Кутской нефтебазы железнодорожным транспортом в близлежащие регионы Восточной Сибири, в том числе и в адрес ЗАО "ИркутскНП". За введение новой схемы поставки н/пр. получила материальное вознаграждение. |