Делопроизводитель

Имя

Елена Александровна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Парк Победы

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

27 лет 5 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (14 ноября 1970)

Опыт работы

Период работы

август 2019 — сентябрь 2019   (2 месяца)

Должность

Ведущий специалист

Компания

"Московский Индустриальный Банк" ОАО

Обязанности

Административная работа:

Регистрация вхисх. корреспонденции; направление ее в структурные подразделения Банка, отправка исполненной документации по адресатам - клиентам ; учет получаемой и отправляемой корреспонденции (в т.ч. электронно), систематизация и хранение документов; контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Ведение внутренних журналов учета. Обеспечение доставки документации внутренней курьерской службой и DHL между доп.офисами Банка. Выставление счетов к оплате, контроль за оплатой счетов, формирование Авансовых отчетов по итогам наличных расчетов по хоз.операциям деятельности Банка (в т.ч. оплата нотариальных заверений док.); представительских расходов секретариата и руководителей.

Сканирование поточное/копирование/печать/сшив документов.

Электронный документооборот (СЭД - Directum; LanDocs; Lotus Notes).

Подготовка дел длительного срока хранения к передаче в удаленный архив Банка. Подготовка к уничтожению архивного фонда с истекшим сроком хранения.

Период работы

сентябрь 2015 — июль 2019   (3 года 11 месяцев)

Должность

Проектная работа

Компания

Коммерческий банк Траст-инвест, ОАО

Обязанности

Делопроизводство. Подготовка дел к уничтожению, организация работы с внешним архивом. Проведение экспертизы ценности документов, участие в составлении номенклатуры дел. Восстановление и истребование недостающих документов для передачи фондов документооборота Банка к хранению временного и длительного порядка по Договору ГПХ.

Период работы

сентябрь 2013 — январь 2014   (5 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела учета основных средств и МБП Управления учета хозяйственных операций Департамента бухгалтерско

Компания

БАНК МОСКВЫ ОАО

Обязанности

Причина увольнения: В связи с ДОСРОЧНЫМ выходом на работу из декретного отпуска основного сотрудника в период вхождения Банка Москвы в группу Банка ВТБ.

- Расчеты с дебиторами/кредиторами по хозяйственным операциям.Работа с хоз.договорами - формирование Реестра плановых платежей и поддержание его в актуальном состоянии, регистрация договоров, ведение учета движения распоряжений на оплату, контроль за сроками оплаты. Оплата счетов по хоз.операциям, закрытие дебиторской задолженности - работа с контрагентами по своевременному представлению актов вр (оказанных услуг) и счетов-фактур, отнесение на расходы стоимости оказанных услуг, выполненных работ по хозяйственным договорам.

- Учет ОС, НМА, материальных ценностей. Учет кап.затрат банка на неотделимые улучшения ОС. Начисление амортизации ОС и НМА. Ведение внесистемного учета материальных запасов. Складской учет ТМЦ (в модуле "Складского учета").

- Формирование Регистров НУ (по участку).

- Учет РБП по хоз. договорам. Учет неисключительных прав на П.О. и их ежемесячное сопровождение.

- Учет ГСМ (расчет норм ГСМ, проверка оформления путевых листов, отражение расходов по балансу). Учет транспортных расходов (ремонт и ТО).

- Авансовые отчеты по хоз. операциям (командировки по РФ, представительские расходы).

- Предоставление информации для подготовки отчетности по Банку, подбор документов для проверок внешним и внутренним аудитом.

о оплате основных средств, товарно-материальных ценностей ;

- Оприходование товарно-материальных ценностей на склад, проведение по бухгалтерскому учету операций по выдаче товарно-материальных ценностей со склада (отнесение на счета расходов затрат по хозяйственных операциям).

- Учет рекламной и сувенирной продукции (оплата, оприходование, списание).

Наружная реклама. Контроль за своевременностью погашения дебиторскойкредиторской задолженности по хозяйственным операциям;

- Отслеживание правильности оформления первичных документов от контрагентов при поставке товаров;

- Формирование пачек Документов дня (по исполнителю) и сдача в архив.

Период работы

апрель 2013 — май 2013   (2 месяца)

Должность

Специалист внутрихозяйственного учета Управления организации и учета внутрибанковских операций Главной бухгалтерии Банка

Компания

ОАО "АЛЬФА-БАНК" (Центральный офис)

Обязанности

Причина увольнения : Не готова к командировкам на постоянной основе по городам Подмосковья для проведения внеплановых инвентаризаций в ДО Банка (70% рабочего времени).

Ведение бухгалтерского учета основных средств и материальных запасов. Оплата счетов, выставляемых контрагентами по оплате основных средств, товарно-материальных ценностей. Формирование Актов ОС-1 (Акт о приеме-передаче объекта основных средств) и Актов о передаче в эксплуатацию материальных запасов (в ДЕНЬ 100-150шт). Отражение в программе учета ТМЦ перемещений и закрепления за МОЛами товарно-материальных ценностей.

Проведение по бухгалтерскому учету операций по выдаче и отнесению на счета расходов затрат по хозяйственным операциям (в день до 200шт. проводок).

Контроль за своевременным предоставлением и правильностью оформления первичных документов.

Подготовка и обработка инвентаризаций по материалам и основным средствам (оформление приказов, формирование сличительных ведомостей, подготовка отчетов по выявленным несоответствиям). Проведение внеплановых инвентаризаций в Д/О по городам Подмосковья (по графику).

Предоставление информации для подготовки отчетности по Банку, подбор документов для проверок внешним и внутренним аудитом.

Период работы

ноябрь 2004 — март 2012   (7 лет 5 месяцев)

Должность

Главный специалист отдела бух.учета и отчетности.

Компания

Акционерный банк "ОБРАЗОВАНИЕ"

Обязанности

- Учет ОС, материальных запасов, НМА, неисключительных прав на ПО для ЭВМ. Начисление амортизации, оприходование; модернизация, реализация; ликвидация; списание ОС и мат.запасов. Оформление документов по итогам инвентаризации и отражение ее результатов в учете.Прием, регистрация, контроль и обработка первичной документации. Оплата, учет и передача кап.вложений, материальных запасов, дебиторской задолженности вновь открывающимся Филиалам.

- Складской учет по МОЛ и структурным подразделениям. Учет расходов на тех. обслуживание и ремонт компьютерной, офисной техники и банковского оборудования.

- Учет кап.вложений на отделимые и не отделимые улучшения в арендованные офисные помещения по договорам аренды (с возмещением затрат и без). Расчеты по договорам строительного подряда (реконструкция и ремонт собственных зданий Представительств Банка (памятники архитектуры).

- В период крупномасштабного развития сети банкоматного и POS-терминального обслуживания - оптовая закупка оборудования, его ввод в эксплуатацию, перемещение, модернизация, учет затрат на сервисное обслуживание, и в дальнейшем его реализация (большей части) в региональные банки.

- Авансовые отчеты по хоз. операциям (по представительским расходам ; на командировочные расходы (по РФ)); отражение затрат по балансу в соответствии с нормативными документами.

- Работа с хоз.договорами - формирование Реестра плановых платежей и поддержание его в актуальном состоянии, регистрация договоров, ведение учета движения распоряжений на оплату, cогласование, контроль за сроками оплаты. Оплата счетов по хоз.операциям, закрытие дебиторской задолженности - работа с контрагентами по своевременному представлению актов вр (оказанных услуг) и счетов-фактур, отнесение затрат на соответствующие статьи расходов.

- Учет РБП.

- Учет ГСМ (топливные карты; талоны на ГСМ; наличный расчет на АЗС), проверка путевых листов. Расчет норм ГСМ. Учет расходов по обслуживанию и ремонту автотранспорта.

- Статотчетность ф.11 (Сведения о движении ОС).

- Открытиезакрытие счетов по учету хоз.операций.

Период работы

январь 1997 — ноябрь 2004   (7 лет 11 месяцев)

Должность

Ведущий бухгалтер Департамента бух.учета и отчетности

Компания

АКБ "ВНЕШАГРОБАНК"

Обязанности

Налоговый и бухгалтерский учет ОС, НМА, материальных запасов. Амортизация, реализация и ремонт ОС. Учет кап.вложений (в т.ч. затраты на неотделимые улучшения в арендованные офисные помещения). Формирование налоговых регистров в части начисления амортизации в налоговом учете по основным средствам и НМА, а также в части выбытия основных средств, НМА и прочего имущества в соответствии со статьей 268 НК РФ.

Учет РБП.

Осуществление платежей по хоз.операциям.

Складской учет по мат.ответственным лицам и структурным подразделениям .

Расчеты с подотчетными лицами по хоз.операциям (хозяйственные; командировочные; представительские расходы и ГСМ).

Учет ГСМ (топливные карты; талоны на ГСМ; наличный расчет на АЗС), проверка путевых листов. Расчет норм ГСМ (30 инкассаторских и 5 автомашин представительского класса) . Учет расходов по обслуживанию и ремонту автотранспорта.

Ведение книги покупок и книги продаж, формирование счетов-фактур.

Период работы

сентябрь 1994 — январь 1997   (2 года 5 месяцев)

Должность

Ведущий экономист отдела финансовых операций

Компания

КБ "ТОРГОВО-ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ БАНК (ТИ-Банк)"

Обязанности

Учет ОС, НМА, материальных запасов. Амортизация, реализация и ремонт ОС. Учет кап.вложений. Учет хоз. договоров. Учет РБП. Осуществление платежей по хоз.операциям. Складской учет. Расчеты с подотчетными лицами (хоз.операции, командировочные, представительские расходы). Учет ГСМ, расчет норм ГСМ, проверка путевых листов. Проверка кассовой дисциплины клиентов Банка. Отчетность (ф. 212) в ЦБ РФ в программе КLIKO.

Период работы

июль 1989 — сентябрь 1994   (5 лет 3 месяца)

Должность

Бухгалтер Отдела №206 (Бухгалтерия) по начислению зар.платы

Компания

П/Я №96 ЦНИИ "Дельфин" (Оборонное предприятие ВМФ)

Обязанности

Расчет и начисление зарплаты. Расчет больничных листов, отпускных, всех видов премий и надбавок, оплата переработок, подготовка справок для начисления пенсий, удержание и перечисление алиментов, удержаний по решению суда, за причиненый ущерб и пр. Начисление налогов и взносов.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

1985 год

Учебное заведение

Планово-бухгалтерский техникум Мосгорисполкома

Специальность

Финансист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Повышение квалификации:

1997г

Присвоена квалификация оценщика

Всероссийское Общество оценщиков РФ

1995г

Повышение квалификации главных бухгалтеров коммерческих организаций

Центр бухгалтерского учета в кредитных организациях, диплом

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК:

MS Office (Word, Excell (без написания макросов, сложных расчетных формул, работы в графических редакторах); Outlook (электронная почта), Power Point, Internet; справочно-правовые системы Консультант Плюс, Гарант, Референт.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕТООБОРОТА : Lotus Notes 8, 5; LanDocs

Работа с центром тех.поддержки через систему HelpDesk.

АБС "DIASOFT";

АБС "RS-BANK";

ИБС "БИСквит" (+модули: "Учет ОС и ТМЦ"; "Учет ГСМ"; "Счета-фактуры");

АБС "EQUATION Alfamos";

ПП INFORMIX (ХОЗБУК);

ПП SEZAM (программа учета ОС и материалов);

ИСУБД "НОВАЯ АФИНА";

АБС "Садко" (+модули: "Учет ОС и ТМЦ"; "Учет ГСМ"; "Счета-фактуры");

АБС "ПрограммБанк" (+модули: "Учет ОС"; "Материальный учет" и "ГСМ");

ПП складского учета "ГЕПАРД".

АБС "М-BANK" (+ модуль учета ОС и ТМЦ "Matstock").

ИБС "ГЕФЕСТ" (+модули: "ТМЦ"; "Счета-фактуры")

Офисная оргтехника :

ксерокс, сканер, Мини-АТС, брошюровальная вакуумная машина (для архивирования документов отдела).

Обо мне

ДОПОЛНИТЕЛЬНО ИМЕЮ ОПЫТ РАБОТЫ:

- Секретарь Приемной Зам. Председателя Правления Банка.

Встреча клиентов банка и гостей. Оформление электронных пропусков. Ведение электронной базы посетителей. Ведение календаря по встречам в переговорных банка. Регистрация входящих документов. Телефонные звонки. Оформление авансовых отчетов по командировочным расходам и сбор подтверждающих документов. Оформление документов для отправки экспресс - почтой (DHL).Создание накладной на сайте компании и упаковка в конверт, передача курьеру. Оформление реестра для отправки корреспонденции Почтой России. Сбор заявок для заказа канцелярских принадлежностей.

- Делопроизводитель Общего отдела Банка.

Подготовка проектов распорядительных документов; ведение делопроизводства; регистрация поступающей/отправляемой корреспонденции; регистрация и согласование договоров; ведение реестров документации;

информационно-справочная работа; контроль доставки адресату.

- АРХИВАРИУС.

Формирование Документов дня по Банку (либо только по Департаменту БУ) согласно нормативной базе архивного дела и делопроизводства: подбор, подсчет, сшив. Подготовка свода бухгалтерских документов дня

Контроль правильности оформления; наличия необходимых подписей, штампов, печати, а также целостности подборки прилагаемых документов по пачкам исполнителей;

Подготовка документов для передачи в архив на хранение согласно Описей; Регистрация документов, перевод на электронные носители.Подготовка к сдаче в архив документов аналитического учета отдела за прошедший отчетный период согласно требованиям "Номенклатуры дел" (составление Описей, оформление ярлыков, расшивка папок, упаковка по коробам).

В архиве Банка : обработка дел постоянного, временного и длительного срока хранения. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения, составление акта на уничтожение документа.