Имя | Кристина Валентиновна |
Контакты | Доступны бесплатно после регистрации или входа |
Общая информация
|
Проживание | Москва, м. Молодежная |
Заработная плата | По договоренности |
График работы | Полный рабочий день / Сменный график / Гибкий график |
| |
Образование | Высшее |
Опыт работы | 8 лет 7 месяцев |
Гражданство | Россия |
Пол | Женский |
Возраст | 40 лет (22 сентября 1984) |
Опыт работы
|
Период работы | февраль 2021 — июнь 2021 (5 месяцев) |
Должность | Ведущий документовед (Руководитель канцелярии) |
Компания | Федеральное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Центральная медико-санитарная часть № 119. ФМБА" |
Обязанности | Делопроизводство. |
|
Период работы | март 2018 — август 2018 (6 месяцев) |
Должность | Начальник отдела документационного обеспечения |
Компания | Акционерное общество "Всероссийский научно-исследовательский институт "Эталон" (АО "ВНИИ "Эталон") |
Обязанности | - Организация работы отдела; - Создание (написание) регламентирующей документации; - Учет получаемой и отправляемой документации, систематизация и хранение документов; - Ведение работы по созданию справочного аппарата по документации организации, обеспечение удобного и быстрого поиска; - проверка документации в части составления и оформления; - Работа с бумажным и электронным документооборотом; - Ведение деловой переписки; - Протоколирование совещаний; - Разработка проектов распорядительных документов; - Контроль исполнительской дисциплины; Выполнение должностных обязанностей, согласно трудовому законодательству, в рамках должностной инструкции начальника отделения документационного обеспечения. |
|
Период работы | апрель 2017 — август 2017 (5 месяцев) |
Должность | Инспектор канцелярии (на период отсутствия основного сотрудника) |
Компания | Федеральное Государственное Бюджетное учреждение "Государственный научный центр Российской Федерации Медицинский центр. |
Обязанности | Общее делопроизводство. Документооборот организации. |
|
Период работы | декабрь 2013 — сентябрь 2015 (1 год 10 месяцев) |
Должность | Начальник отдела документационного обеспечения |
Компания | Федеральное бюджетное учреждение "Научный центр правовой информации при Министерстве юстиции Российской Федерации". |
Обязанности | Выполнение должностных обязанностей, согласно трудовому законодательству, в рамках должностной инструкции начальника отделения документационного обеспечения. |
|
Период работы | сентябрь 2012 — декабрь 2013 (1 год 4 месяца) |
Должность | Помощник руководителя/Секретарь |
Компания | ОАО "Росжелдорпроект" Перевозки, логистика. |
Обязанности | - Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров; - Налаживание бизнес-коммуникаций, организация конференц- связи, ведение деловой переписки; - Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота организации, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот); - Разработка проектов распорядительной документации; - Контроль исполнительской дисциплины; - Организация совещаний (протоколирование, кофе-брейк); - Опыт ведения переговоров; - Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ авиа и жд билетов, оформление виз и приглашений); - Составление авансовых отчетов по представительским расходам; - Жизнеобеспечение офиса; - Выполнение личных поручений руководителя, координация работы водителей и курьеров; - Уверенный пользователь ПК и оргтехники, работа с мини АТС; |
|
Период работы | январь 2011 — сентябрь 2011 (9 месяцев) |
Должность | Персональный ассистент руководителя, помощник. |
Компания | ООО ПСО "ГЛОРИЯ" (Проектно-строительное объединение) |
Обязанности | - Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров; - Налаживание бизнес-коммуникаций, организация конференц- связи, ведение деловой переписки; - Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота организации, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот); - Разработка проектов распорядительной документации; - Контроль исполнительской дисциплины; - Организация совещаний (протоколирование, кофе-брейк); - Опыт ведения переговоров; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ авиа и жд билетов, оформление виз и приглашений); - Составление авансовых отчетов по представительским расходам; - Жизнеобеспечение офиса; - Выполнение личных поручений руководителя, координация работы водителей и курьеров; - Уверенный пользователь ПК и оргтехники, работа с мини АТС; |
|
Период работы | июль 2008 — февраль 2010 (1 год 8 месяцев) |
Должность | Делопроизводитель |
Компания | ЗАО "Армтек" (Оптовая продажа авто запчастей для импортных грузовых и легковых автомобилей на территории РФ) |
Обязанности | - Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; - Учет получаемой и отправляемой документации, систематизация и хранение документов; - Ведение работы по созданию справочного аппарата по документации организации, обеспечение удобного и быстрого поиска; - проверка документации в части составления и оформления; - Работа с бумажным и электронным документооборотом; - Ведение деловой переписки; - Протоколирование совещаний; - Разработка проектов распорядительных документов; - Контроль исполнительской дисциплины; |
|
Период работы | сентябрь 2006 — май 2008 (1 год 9 месяцев) |
Должность | Бухгалтер |
Компания | Государственное унитарное предприятие города Москвы "Столичные аптеки" |
Обязанности | Бухгалтерская отчетность. |
Образование
|
Образование | Высшее |
Окончание | 2007 год |
Учебное заведение | Российский государственный гуманитарный университет. (РГГУ) Историко-архивный институт. |
Специальность | Факультет "Документоведения". Специальность - "Документационное обеспечение управления", Диплом о высшем государственном образован |
Дополнительная информация
|
Иностранные языки | Английский (Базовый) |
Водительские права | Категория B |
Командировки | Не готова к командировкам |
Курсы и тренинги | 2007год. Курс: Администратор системы электронного документооборота; № СТ - 392. Российский государственный гуманитарный университет. (РГГУ) Историко-архивный институт., Сертификат (квалификации) Optima -Workflow 2018год. " РФОП " Экономика и Управление " Российский фонд образовательных программ. Удостоверение о повышении квалификации Рег. № 1184 от 23.05.2018;, "Система электронного документооборота предприятия. Технологии внедрения, модернизации и управления СЭД. Современные требования" |
Навыки и умения | Профессиональные навыки: - Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; - Протоколирование совещаний; • Планирование и организация рабочего дня руководителя; • Прием гостей, организация переговоров; • Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений); - Координация работы офиса; - Опыт сбора и обработки информации; - Осуществление руководства организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления. - Обеспечение совершенствования форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами. - Принятие мер по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения электронного документооборота, прогрессивных технологий. - Осуществление унификации систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки. - Руководство работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива. - Обеспечение выдачи документированной информации, копирование и размножение документов. Осуществление контроля состояния делопроизводства в подразделениях . Организия работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала отдела документационного обеспечения. Дополнительные сведения: • Английский язык (работаю со словарем); • ПК - опытный пользователь (полный пакет программ MS Office, Lotus, HTML, Outlook, Канцлер, Босс референт, СЭД "Дело" навигация в internet, справочно-информационные программы); • Знание оргтехники (мини АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер); |