Помощник руководителя/офис-менеджер

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Москва, м. Петровско-Разумовская

Заработная плата

от 40 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Среднее

Опыт работы

6 лет

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

40 лет   (27 декабря 1984)

Опыт работы

Период работы

апрель 2016 — декабрь 2017   (1 год 9 месяцев)

Должность

Помощник руководителя/офис - менеджер

Компания

ООО "СП-Решения"

Обязанности

- Организация встреч, совещаний (ведение протокола еженедельных совещаний);

- Консолидация заявок на канцелярские товары, организация обеспечения офиса (закупка воды, канцелярских товаров, хоз. товаров);

- Подготовка пропусков в программе "Сфинкс" для новых сотрудников, контроль времени прихода/убытия сотрудников, фиксация опозданий, ежемесячное предоставление информации Главному бухгалтеру;

- Организация корпоративных мероприятий (дни рождения сотрудников, День компании, праздники);

- Учет приобретенного имущества (закупка спец одежды, ведение журнала ее выдачи, ведение журналов выдачи физических ключей);

- Подготовка/контроль соблюдения графика дежурств/обедов сотрудников, организация/контроль качества уборки;

- Своевременное предоставление руководству показаний счетчиков электроэнергии, ГВС/ХВС

- Коммуникации с Почтой России (прием/ получение писем) и Boxberry по вопросам приема/выдачи посылок;

- Работа в системе электронного документооборота, ведение деловой переписки;

- Организация приема соискателей, контроль/организация заполнения анкет;

- Прием и распределение входящих и внутренних звонков

- Представление интересов генерального директора в организациях и учреждениях города;

- Выполнение поручений Генерального директора и Собственников компании;

- Встреча гостей (чай/кофе)

Период работы

апрель 2010 — июль 2012   (2 года 4 месяца)

Должность

Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе

Компания

МДОУ д/с № 3

Обязанности

- Занималась ведением документооборота;

- Выписывала и доставляла товары со складов и магазинов. Заказывала автотранспорт. Обеспечивала работников учреждения канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;

- Своевременно списывала материальные ценности, пришедшие в негодность. Участвовала в инвентаризации. Вела необходимую отчетно-учетную документацию;

- Обеспечивала соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;

- Руководила работой обслуживающего персонала;

- Проводила инструктажи на рабочем месте обслуживающего персонала по охране труда, пожарной безопасности, правилам техники безопасности;

- Обеспечивала выполнение противопожарных мероприятий, правил по технике безопасности и санитарного режима в учреждении и прилегающих к нему территорий;

- Вела учет потребления электроэнергии, водоснабжения и теплопотребления, передавала показания приборов учета в соответствующие организации;

- Осуществляла заключение договоров с обслуживающими организациями;

- Составляла опись работ для составления проектно-сметной документации совместно с заведующей детского сада, принимала работы от подрядчиков;

- Принимала участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений;

- Вела контроль за хозяйственным обслуживанием надлежащим техническим и санитарно- гигиеническим состоянием здания, сооружений, пищеблока, прачечной, групповых комнат, учебных кабинетов, спортзала и других помещений;

- Занималась работой по благоустройству и озеленению территории.

Период работы

август 2008 — март 2010   (1 год 8 месяцев)

Должность

Заместитель заведующей по административно-хозяйственной работе

Компания

МДОУ д/с № 40

Обязанности

Идентичны предыдущей занимаемой должности в МДОУ д/с № 3

Период работы

май 2008 — август 2008   (4 месяца)

Должность

Заведующий складом

Компания

МДОУ д/с № 40

Обязанности

- Руководила работой склада по приему, хранению и отпуску товаров;

- Организовывала проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе;

- Вела учет складских операций;

- Обеспечивала выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

- Организовывала проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;

- Обеспечивала сохранность складируемых товаров, соблюдала режимы хранения.

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Умение

-самостоятельно принимать решения;

- умение работать в команде.

навыки

- работы с первичной документацией;

- работы с оргтехникой;

- работы с электронной почтой;

- составления отчетности;

- проведения инвентаризации на складе;

- оперативного поиска информации в сети Интернет;

- обеспечения жизнедеятельности офиса

Личные качества: Ответственная, амбициозная, пунктуальная, умею принимать самостоятельные решения, коммуникабельная, вежливая, дружелюбная, легко нахожу общий язык с людьми, грамотная письменная и устная речь, готова к обучению, получению новых знаний и умений, стремлюсь добиваться поставленных целей